Skapa en budget är en av de viktigaste och ändå den minst använda funktioner i SPCS programvara . Oavsett om det är på grund av ett antagande om att det är en svår uppgift eller en som är utanför ramen för en företagare kunskap , är det sällan ens aktiveras på SPCS . Pro-versionen är den mest grundläggande QuickBooks programvara med den här funktionen , och använder det kan hjälpa en företagare i planeringen för kommande år och ge en fullständig finansiell bild av sitt företag . Instruktioner
1
Klicka på " Bolaget " knappen i övre menyraden och sedan på " Planning & budgetering " knappen i sidomenyn . En annan sida Menyn öppnas , scrolla ner och klicka på " Set Up budgetutskottet " -knappen . Ett kalkylblad - typ öppnas med kolumner tvärs representerar månader för budgeten och raderna längs sidan med varje konto i företagets kontoplan.
2
Klicka på " Skapa ny budget " -knappen i det övre högra hörnet av kalkylbladet fönstret . När fönstret öppnas , kommer du att behöva ange år och typ av budget du vill skapa . Du kan välja antingen ett år i förväg , eller ett antal år i förväg . Typiskt budgetarna skapas för följande räkenskapsår .
3
Välj resultaträkningen typ av budget . Detta är den typ av budget som de flesta människor föreställer när de tänker på ordet " budget ". Resultaträkningen budget hjälper till att hålla koll på intäkter och kostnader för året . Varje konto i kontoplanen är representerat i denna budget och möjliggör planering av dessa konton . I skapandet av första budget för ditt företag , skulle det vara lämpligt att gå med denna typ .
4
Välj typ balansräkning budget . Balansräkningen budget håller reda på de tillgångar, skulder och eget kapital i verksamheten . Balansräkningen budget är mer av en stor bild budget sedan skapa en av dessa är till hjälp i den långsiktiga planeringen för skulder och tillgångar förvaltning .
5
Lägg antingen kunden jobb eller kriterier klass till budgeten . Kunden jobbet kriterier kommer att hjälpa småföretagare avgöra med en vinst och förlust budget som kunderna hålla verksamheten igång . Om en stor andel av intäkterna genereras av ett litet antal kunder , kan det avslöja bräcklighet ditt företags ekonomiska bilden .
Eftersom klass -funktionen kan användas i flexibla sätt att spåra antingen genom butikslägen eller annan klassificering , är det svårt att vara specifik om huruvida denna typ av budgeten skulle hjälpa ditt företag . Om du väljer den klass -funktionen , kommer det möjligt för dig att mäta de intäkter och kostnader från varje butik du äger och att skapa en budget för att tillgodose behoven av inte bara hela verksamheten , men varje plats också .
6
Välj en metod för att skapa budget . Ett fönster öppnas med de två alternativ av antingen skapa en budget från början eller från en föregående års uppgifter . Naturligtvis , om detta är ditt första år i näringslivet , måste du skapa en budget från början . För fasta kostnader , ange kända beloppet i den första kolumnen i den första månaden kommer du att börja betala detta belopp . Klicka på "Kopiera Across " knappen i det nedre vänstra hörnet , och dessa kostnader kommer automatiskt fylla i de resterande rutorna för att bekostnad . Ange kända intäkter från stamkunder i lämpliga inkomster rader och du kommer att ha ett bra skelett av en budget som du kan arbeta .
7
Justera rad belopp . Detta gör du genom att klicka på " Justera rad Belopp " i det nedre vänstra hörnet av kalkylbladet fönstret . Detta ger dig möjlighet att skapa en " what-if "-scenario med din budget . Du kan öka eller minska mängden i varje konto rad av antingen en procentsats belopp eller ett fast belopp i dollar . Till exempel, om du räknar elräkning ökningar på 5 procent per månad , kan du använda Justera rad Belopp funktion för att återspegla detta i stället för att skriva in varje månads belopp individuellt .
