Det finns två helt olika program i SPCS program som är kända av en mängd olika namn . Det är revisor exemplar , vilket är den temporära företaget filen skapas så att revisorn kan granska och göra ändringar i filen när filen är fortfarande används av företagets ägare . Sedan är det klienten Data Review , vilket är ett steg för steg checklista för småföretag revisor att gå igenom när du kontrollerar bolaget fil för fel eller problem med redovisningen . Man kan tas bort , kan den andra stängas genom att stänga fönstret. Instruktioner
upphävande av begränsningarna Revisor Copy ( Review )
1
Klicka på " File " -knappen i övre menyraden . När en revisor kopia skapas , innebär det att välja ett slutdatum . Tidsfristen delar QuickBooks företaget filen i två sektioner . Avsnittet före balansdagen som arbetat med revisorn och avsnittet efter balansdagen som arbetat med företagets ägare som fortsätter att komma in löpande transaktioner . Revisorn kan inte lägga till transaktioner daterade efter balansdagen och företagets ägare kan inte lägga till transaktioner daterade före balansdagen om inte revisorn Kopieringsfunktionens avlägsnas .
2
Rulla ner till " revisor Copy " alternativet och markera den med markören . När revisor Kopiera öppnas , bläddra ner till kundaktiviteter alternativet , leta reda på " Ta bort begränsningar " -knappen . Klicka här och vid prompten , klicka " Ok . " Restriktionerna har nu tagits bort och du kan arbeta i transaktioner daterade före balansdagen .
3
Kontakta din revisor innan du försöker detta . Om din revisor har spenderat timmar fastställande ditt företag filen bara för dig att ta bort restriktionerna , gör det nu dubbelt arbete för din revisor , som revisor exemplar har hon nu inte kan importeras till din QuickBooks -fil . Om din revisor inte är klar med arbetet , och det är angeläget att du kan ange eller ändra en transaktion från före balansdagen , se om hon kan skicka dig vad hon har avslutat importera till ditt företag filen , och sedan skapa en annan revisor exemplar när brådskande har passerat .
Ta Client Data Review för revisorer
4
Klicka på " revisor " knappen i övre menyraden . När menyn öppnas , bläddra ner till " kunddata Review " och klicka . CDR som den kallas är en revisor särskilt verktyg som är en del av QuickBooks programvara i alla versioner daterade från 2009 om upp .
5
Välj datumintervall för översyn och översyn grunden . Klicka på " Ändra Review " -knappen och en sida öppnas med flera områden för en revisor att bläddra igenom för att snabbt kontrollera saldon . Det är revisor , inte företagets ägare , som kommer att använda den här funktionen . Den CDR får aldrig öppnas av företagets ägare . Om det har varit måste du stänga av den utan att ändra något .
6
Stäng CDR . Du gör detta genom att klicka på " Stäng " -knappen i det nedre högra hörnet av fönstret eller genom att klicka på de små " X " i övre högra hörnet av fönstret . Detta tar bort CDR från skärmen . Försök att ta bort denna översyn från QuickBooks programmet kommer att kräva att gå in i koden ligger i QuickBooks Software mappar . Detta kan orsaka problem med funktionaliteten i SPCS och rekommenderas inte .
Bort skärmen , inte verktyget .
