Bokföring kan verka skrämmande , men Intuit QuickBooks programvara gör det enkelt för små företag att hålla reda på sina fraktkostnader och intäkter . Så länge du se till att du anger alla räkningar när de kommer in , och du står för alla fraktkostnader du ladda dina kunder , kan du vara säker på att hålla alla fraktkostnader redovisas i dina böcker . De två områden som du behöver ta itu med är vad du ladda dina kunder för sjöfarten och vad du betalar din rederi . Instruktioner
debitering efter Shipping
1
Klicka på " Kunder " -menyn , och klicka på " Skapa faktura ".
2
Välj en kund från drop - ner listan .
3
under posterna delen av fakturan , använd rullgardinsmenyn på varje rad för att välja de objekt som säljs till kunden . Lägg en Sales Tax post om du behöver .
4
Lägg till en ny post i slutet av fakturan från listrutan . Ange " Shipping " som namn på objektet . Välj "Service " eller " Non - Inventory " från rullgardinsmenyn i den typ av objekt . Tilldela skattelagstiftningen för sjöfarten om du kan debitera moms på frakt inom ditt område . Detta varierar beroende på var du gör affärer . Lämna priset på $ 0 och kostnaden på $ 0.
5
Tryck på " Spara " knappen på posten .
6
justera priset av sjöfarten på fakturan att spegla vad du laddar kunden för sändningen . Skriv eller maila fakturan till din kund och tryck på " Spara " knappen längst ner .
Betala Vendor för Shipping
7
Välj " Vendors " menyn , och klicka på " Enter Bills " alternativet .
8
Välj rederiet från rullgardinsmenyn märkt " Vendor ", och ändra fakturadatum till den som listas på räkningen .
9
Ange beloppet beror på detta område , och göra några anteckningar i PM-fält . Under " Kostnader " fliken , välj " Shipping " från rullgardinsmenyn .
10
Tryck på knappen "Spara" .
11
Klicka på " betala räkningar " alternativet i Vendor menyn . Kontrollera leveransnotorna du vill betala på det sätt du vill betala dem . Tryck på knappen "Spara" under betalningsmetod . Om du skriver checkar , snarare än att skriva ut dem , kan du behöva justera kontrollen numret till den du använde för att skriva kontrollen .
