Importera transaktioner såsom tid och kostnader i SPCS innebär användning av tredje parts programvara . För att importera tidsdata rekommenderar Intuit användning av XL tidrapporter för QuickBooks . För att importera kostnader du har möjlighet att omvandla de kostnader . IIF filer eller IIF Transaction Creator programvara från tredje part lösning . Du kan använda det här alternativet när du vill hålla medarbetarna borta från känslig finansiell information i din bokföring . De anställda kommer helt enkelt att mata in data i ett Excel-kalkylblad eller till . IIF fil som ska importeras till QuickBooks senare . Instruktioner
Importera Tid till SPCS
1
Ladda XL tidrapporter för QuickBooks . XL tidrapporter är en tredje parts programvara paket som rekommenderas av Intuit för användning i att importera tidrapporter i SPCS från Excel och andra gången klocka programvara. Detta verktyg konverterar tidrapporter till . IIF filer, som är QuickBooks kompatibla filer . Nedladdningen kommer att tillåta dig att använda en gratis testperiod för ett begränsat antal tidrapporter .
2
Köpa XL tidrapporter registreringen nyckel . Från och med oktober 2010 var köpeskillingen $ 49. När du är redo att skapa en ny tidrapport för import till SPCS , dubbelklicka på XL tidrapporter ikonen på skrivbordet .
3
Ange namnen på varje anställd kommer du att skapa en tidrapport för i " Lägg till anställda " alternativet . Eftersom kontakten och få information redan i SPCS programvara , allt du behöver är namnen på de anställda i XL tidrapporter programmet . Klicka på " OK " för att spara listan över anställda du har skrivit och sedan börja skapa tidrapporter .
4
Skapa ny tidrapport . Det första fönstret som öppnas i detta program kommer att vara " Skapa nya tidrapporter " fönstret . På vänster sida av skärmen är en lista över anställda du har just skapat . På höger sida finns rutor att fylla i detaljerna i varje tidrapport inklusive att välja den mall du vill använda , antalet dagar på tidrapporten med slutdatumet .
I " Rader tillgängliga för tid posten , " välja det alternativ som är en dag mer än det antal dagar som de anställda arbetade . Till exempel, om perioden är sju dagar lång , välj nummer åtta . Om perioden är 14 dagar lång , väljer numret 15 .
5
Klicka på " Kolumner " fliken . Det är här du kan inkludera ytterligare kolumner på den nya tidrapporten . Ytterligare kolumner inkluderar " Service Artiklar , " "produkter Lön ", " kunder", " Fakturerbar Status ", " klass" och " Anteckningar ".
Klicka på " plocklistor " fliken . Undersök rutor och om det finns någon som inte är markerad klickar du i rutan för att sätta en bock i den . När du är klar , klicka på " Skapa tidrapporter " knappen .
6
Ange alla uppgifter i tidrapporten för varje anställd . Spara kalkylbladet på skrivbordet och öppna QuickBooks programmet . Klicka på " File " i övre menyraden och bläddra ner till " Verktyg " alternativet . När sidan öppnas , välj " IIF filer " alternativet och följ anvisningarna för att importera data till SPCS .
Importera Kostnader i SPCS
7
Ladda IIF transaktion Creator . Denna nedladdningen behöver packas upp och installeras på din dator . Nedladdningen kommer att ge dig en gratis provversion för upp till 100 transaktioner . Följ anvisningarna använder enkla guiden guiden att installera programmet på din dator .
8
Undersök "Mall arbetsböcker " som finns tillgängliga . Varje transaktion använder en annan mall . Välj den mall du vill använda i fri rättegång . Ange varje transaktion med den mall du valt och spara mallen på skrivbordet .
9
Klicka på " File " i övre menyraden och bläddra ner till " Verktyg " alternativet . När sidan öppnas , välj " Importera " och sedan " IIF filer . " Lokalisera den sparade mallen på skrivbordet och klicka på " OK . " De transaktioner eller kostnader i den mallen kommer att importeras till QuickBooks .
10
Köp nyckeln produktregistrering . Från och med oktober 2010 var köpeskillingen $ 89. Om fri rättegång ger dig vad du behöver , köpa nyckeln och de begränsningar av den fria rättegången kommer att tas bort .
