Du hanterar två separata bolag , och du inte vill kombinera sina finansiella data . Använda QuickBooks , kan du skapa flera företag filer och hantera dina data separat . Skapa dina separata företag filer och ange de finansiella uppgifterna för varje bolag i det rätta företaget filen . Du kan skapa ett obegränsat antal företag filer , så många som datorn kan hålla . Instruktioner Review, Skapa flera företag filer
1
Öppna QuickBooks . Om ett bolag filen automatiskt öppnas , gå till " Arkiv " -menyn och välj " Close Company " för att stänga företaget filen och avslöja " Inget företag Öppna " i dialogrutan .
2
Klicka på " Skapa ett nytt bolag " -knappen i " No bolaget öppna "i dialogrutan för att öppna " EasyStep Intervju " dialogrutan .
3
Klicka på" Start Intervju " -knappen i " EasyStep Intervju " dialogrutan för att börja skapa ditt nya företag fil . Använd denna metod om du är ny till SPCS eller om du är orolig för att glömma ett steg . Följ anvisningarna på skärmen och slutför alla steg för att skapa ditt nya företag fil .
4
Klicka på " Fortsätt Intervju " -knappen i " EasyStep Intervju " dialogrutan . Gör detta om du är en expert i SPCS och en professionell finansiell rådgivare . QuickBooks kommer ändå ställa några grundläggande frågor . Följ instruktionerna på skärmen för att skapa ditt företag fil .
5
Klicka på " Konvertera data " -knappen i " EasyStep Intervju " i dialogrutan och välj märke av programvara du vill konvertera . Använd det här alternativet om du konverterar en fil från kompatibel programvara . Du kan konvertera Quicken , Peachtree , Office Accounting eller småföretag bokföringsprogram till SPCS använder den här knappen .
6
Upprepa dessa steg för att skapa ytterligare företag filer . Addera Öppnande och Utgående företag
7
Öppna QuickBooks .
8
Stäng ett företag fil genom att gå till " Arkiv " -menyn och välja " Close Company ". Denna åtgärd stänger bolaget och avslöjar " Inget företag Öppna " i dialogrutan .
9
Öppna ett företag fil med " No Bolaget Öppna " i dialogrutan . Välj det företag som du vill öppna i listan över företagen i " No Bolaget Öppna " i dialogrutan och klicka på " Öppna" .
10
Öppna ett företag fil med " Öppna eller Återställ Company . " Gå till " Arkiv " -menyn och välj " Öppna eller Restore Company . "
11
Välj " Öppna ett företag fil " i " Open eller Återställ Company " i dialogrutan och klicka på " Nästa" att öppna " Öppna ett företag " i dialogrutan .
12
Välj bolaget filen och klicka på " Öppna " -knappen i " Öppna ett företag " i dialogrutan för att öppna företaget filen .
13
Öppna ett företag som använder " Open tidigare företag . " Gå till " Arkiv " -menyn och välj " Öppna tidigare företag . "
14
Öppna bolaget genom att välja det i " Open Föregående Company " undermeny notering av företagets alla filer du nyligen öppnas. Du kan välja hur många bolag ingår i denna lista genom att ställa in antalet noterade bolag .
15
Ange antalet företag som är noterade i " Open Föregående Company " sub - menyn . Gå till " Arkiv " -menyn , välj "Öppna Tidigare Company " och välj " Set antal tidigare Companies " för att öppna " Set antal tidigare Companies " i dialogrutan .
16
Skriv in numret av företag som du vill se i listan . Du kan välja att lista maximalt 20 företag . Klicka på " OK " -knappen för att stänga dialogrutan när du är klar .
