Om du använder ditt betalkort för att göra inköp för ditt företag , kan du spela in de transaktioner för att hålla koll på ditt betalkort utgifter . Även SPCS är ett robust redovisning ansökan , har den en lätt - till - använda gränssnitt som gör att du snabbt skriva in transaktioner . Eftersom ett betalkort inköp tas direkt från ditt lönekonto , kan du använda " Skriv Kontroller " fönstret för att registrera transaktionen . Detta uppdaterar automatiskt bankkonto i SPCS som är associerad med betalkort . Instruktioner
1
Starta QuickBooks .
2
Klicka på " Bank " i huvudmenyn baren , och välj sedan " Skriv Kontroller " från rullgardinsmenyn .
3
Klicka på pilen bredvid " bankkonto ", och välj sedan ditt bankkonto .
4
Type " DB " i " Antal " fältet för att visa att den form av betalning är ett betalkort .
5
Klicka på " Betala med beställningen av " fältet . I listrutan . Välj den butik där du köpte den , eller skriv namnet på butiken , om det inte finns i listan .
6
Ange köpesumman i " $ " fältet .
7
Ange mottagarens adress i fältet "Adress" och ett memo i " Memo " fältet om det behövs .
8
Klicka på " objekt " -fliken och sedan ange det köpta objektet eller objekt i " Detail " område .
9
Klicka på " kostnader" fliken och ange eventuella övriga kostnader , t.ex. skatter och fraktkostnader . Klicka på " OK " för att spara debet transaktionen kortköp .
