Stora tillverkare av läkemedel, kemikalier, och i många andra branscher kan inte interagera direkt med kunder som köper varor från dem . Lösningen är att anställa tillverkarens företrädare i lokala områden som besöker kunder och rekommendera nya produkter till dem samt hantera order och leveranser av dessa varor . Eftersom dessa individer är oftast oberoende entreprenörer , är de inte anställda av tillverkaren och måste därför hålla reda på sina egna intäkter och kostnader . Om de väljer att använda SPCS för att göra det , finns det några justeringar som de måste göra för att få en korrekt bild av deras verksamhet . Instruktioner
1
Stora tillverkare av läkemedel, kemikalier och andra produkter interagerar inte direkt med de små företag som köper från dem . Därför de anställa tillverkarens representanter att besöka företag , rekommendera nya produkter och hantera beställningar och leveranser . Eftersom dessa reps är mestadels oberoende entreprenörer , är de inte anställda av tillverkaren och måste hålla reda på sina egna intäkter och kostnader . De kan använda SPCS men måste vara försiktiga med hur de skriva in sina uppgifter .
2
Ange varje objekt som säljs som en icke - inventering delen . Som tillverkare rep , du egentligen inte har en inventering av produkter eller delar bortsett från enstaka prover . Mata in dessa varor du säljer kommer att hjälpa dig att hålla koll på beställningar, kostnader och resultat . Klicka på " Listor " längst upp menyn och bläddra ner till " Post listor . " Klicka och öppna "Item List " -menyn och håll " Ctrl " och " N " för att skapa ett nytt objekt .
3
Ange namnet på objektet du säljer i " Produkt " rutan . Ange tillverkarens artikelnummer i rutan . Härigenom kommer det att skapa inköpsorder som ska skickas till tillverkaren. Markera kryssrutan " Denna post används i församlingar eller köps för en viss kund : . Jobbet " Notera att detta kommer att expandera " New Item " rutan och skapa en sida köp och en försäljning sida av fönstret .
4
Typ i beskrivningen av detta objekt i " Försäljningstransaktioner " box . Kom ihåg att denna beskrivning kommer ut på försäljning kvitton . I " försäljningspris " rutan fylla i det belopp som du samlar för objektet när det köps . Om detta objekt är skattepliktig , välj " Skatt " alternativet i " skattelagen " rutan . Ange " provisioner" till " Resultat Account " rutan .
5
Fyll i " köptransaktioner " sidan av fönstret nu . Ange en beskrivning i köpet fönster som kommer att förstås av tillverkaren. Med " Cost " låda , måste du vara lite kreativ . Eftersom dessa poster kostar dig ingenting , har du inte en kostnad för sålda varor . Men om du anger 0 som din kostnad , kommer du att beskattas för hela det belopp som betalas till tillverkaren och inte på de provisioner som du fick . Din kostnad ska motsvara det försäljningspris minus provisionen du fått . Till exempel , Smith Inc. beställer ett objekt med ett försäljningspris på $ 20 . Du får en provision på $ 2,00 på den posten , så din kostnad bör läsa $ 18.00. I " utgiftskonto " rutan anger termen " Tillverkare kostnad . " Detta kommer att hålla koll på dina vinster när du inte har en kostnad för sålda varor .
