Pivottabeller fånga en ögonblicksbild av stora rådata . I programmet verktyg avslöjar trender , medelvärden och belysa viktiga jämförelser . När du lägger till diagram till pivottabeller kan du organisera data så att företagsledare kan upptäcka brister inom områden som årslön , betald ledighet eller räntor , och de kan på motsvarande sätt göra försiktiga affärsbeslut . Såhär enkelt att skapa två diagram för pivottabeller . Instruktioner
Fylla Data och diagram Design
1
Skapa rådata . Öppna ett tomt kalkylblad genom att klicka på " Start " och sedan " Microsoft Office Excel " . Skriv en kategori etikett längst upp i kolumnerna du vill fylla uppgifter i. Till exempel , om du skapar ett kalkylblad för att fånga och jämföra årslöner för finansiella rådgivare , kan du skriva " Midwest Region " i kolumn A och rad 1 ( cell A1 ) , " Sydöstra regionen " i cell B1 och " nordöstra regionen " i cell C1 . Nästa , fyll i uppgifterna för varje kategori på kalkylbladet . Om du spårar löner , typ i enskild medarbetare eller avdelning årslöner i raderna under varje regional kolumn . Spara data genom att klicka på " File " och sedan " Spara som " i toppen av ansökan skärmen .
2
Bygg pivottabellen . Klicka på " Data ". Välj " Pivottabell och pivotdiagram Wizard . " Klicka på " Microsoft Office lista eller databas " för att skapa en pivottabell med en öppen Excel-ark . Om du vill skapa en pivottabell använder en sluten Excel eller data som lagras i ett annat program , välj " extern datakälla . " För denna övning kommer vi att välja " Microsoft Office lista eller databas . " Klicka på " Next . " Ett fönster dyker upp frågar " Var är de data som du vill använda . " Vänster klicka på musen och markera alla data i kalkylbladet du just skapade . Klicka på " Next . " Ett fönster dyker upp frågar " Var vill du att sätta Pivot Table rapporten . " Välj " På detta kalkylblad . " Detta gör att du kan se pivot tabell på samma Excel-kalkylblad som rådata ligger på . Om du vill se pivottabellen på ett separat kalkylblad , Välj " Nytt kalkylblad . " Klicka på " Finish . " Addera 3
Design listorna . Klicka på " pivotdiagram . " Använd listrutan längst ned i diagrammet för att markera och avmarkera objekt som du vill visa eller dölja på sjökortet . Du kan också dra objekt från pivottabellen till och från diagrammet för att redigera eller redesign diagrammet . Högerklicka på musen och välj " Chart Type " för att välja från en mängd olika tillgängliga diagrammallar inklusive kolumn , stapel-och cirkeldiagram . Återgå till pivot-tabellen i kalkylbladet . Klicka på " Pivot -diagram " och det andra diagrammet laddas . Ge varje pivot diagram ett unikt namn . Spara och lämna din arbetsbok som innehåller dina rådata , pivot tabell och två pivot diagram bord .
