Ibland en företagare måste göra kontantuttag från sitt företagskonto . Oavsett om syftet är att betala själva , eller att ha kontanter till hands för att göra förändring , är det nödvändigt att ta bort kontanter och att registrera återkallande i SPCS programvara för att återspegla det konto från vilket uttag gjordes och " konto " i som kontanter " deponerats . " Om verksamheten är en enskild firma , skulle detta tillbakadragande kallas en " dra . " Om verksamheten ingår , skulle detta vara en " fördelning . " Instruktioner
Tracking återtag " Ritar "
1
Skapa ett eget konto som heter " Owner Oavgjorda . " För att göra detta , öppna " Kontoplan " genom att klicka på " List " på den övre menyraden . Rulla ner till " Kontoplan " alternativet och klicka på den .
2
Håll " Ctrl " och " N " nycklar . Under " Typ " av konto -menyn , leta " Equity " och klicka på den , klicka sedan på " Fortsätt . " Den " Lägg till nytt konto " öppnas .
3
Ange termen " Ägarens Draw " till " Account Name " rutan . Om verksamheten ingår , använder termen "aktieägarvärde Distributions . " Lägga beskrivning och notera portioner är valfritt . Lämna " Tax -Line Mapping " rutan tom om du inte är bekant med redovisning termer som används på skattedeklarationer .
4
Klicka på " Bank " i den övre menyraden . Rulla ner till " Transfer Funds " alternativet och klicka på den . När " Transfer Funds " öppnas , ange uppgifter om överföringen från " Kontroll " på " Ritar " konto .
5
Välj " Kontroll "-konto i " överföra pengar från " box . Klicka på pilen och bläddra ner till " Kontroll " konto . Välj " Drar " redogöra för " överföra pengar till " rutan . Klicka på pilen , bläddra ner till " Ritar " konto och klicka på det .
6
Ange beloppet för kontantuttag i " Transfer Belopp " rutan . Klicka på " Spara och stäng " för att stänga fönstret . Addera Tracking Kontantuttag som handkassa
7
Skapa ett nytt bankkonto . Klicka på " Listor " i den övre menyraden och klicka sedan på " Kontoplan . " När kontoplan öppnas , håll " Ctrl " och " N " för att skapa det nya kontot .
8
Välj " Bank " under kontotyp alternativet . När " Lägg till nytt konto " öppnas , skriv in ordet " handkassa " i namnrutan . Detta konto kommer att vara för att hålla kontanter till hands för att göra förändringar eller inköp när en check bok eller kreditkort är inte praktiskt .
9
överföra medel för tillbakadragandet med samma metod som den " Draw " -konto . Eller , utfärda en check från checkkonto betalas till " handkassa " konto . För att göra detta, öppna registret i " Kontroll " konto . Öppna " Kontoplan " skärmen igen .
10
Rulla ner till " Kontroll " konto i " Kontoplan " lista . Dubbelklicka på " Kontroll " -konto , vilket kommer att öppna registret . Den sista raden i registret kommer att göra det möjligt för dig att skriva in en ny transaktion .
11
Ange datum för kontantuttag . Ange ditt namn i " Betalningsmottagare " rutan och mängden av tillbakadragandet i " Betalning " rutan . I " Account " rutan , klicka på pilen och rulla upp för att hitta den " handkassa " konto du just skapade . Klicka på " Record " och transaktionen är klar .
