Oavsett om du skriver ett CV eller ett e - postmeddelande till en vän , som har god stavning och grammatik kan göra dig lättare att förstå , för att inte nämna att du verkar mer professionell . Använda stavning och grammatik programvara när du skriver är ett enkelt sätt att eliminera många stavfel , och det kan också hjälpa dig att förbättra din stavning och grammatik förmåga , som din uppmärksamhet dras till dina misstag . Saker du behöver
Stavning och grammatik programvara
Visa fler instruktioner
1
Aktivera programvaran . På Microsoft Word 2007 , klicka på knappen med windows symbolen längst upp till vänster på skärmen . Välj " Word-alternativ " och välj " Språkkontroll . " Du kan också aktivera stavnings-och grammatikkontroll på andra Microsoft Office-program , enligt Microsoft Office Hjälp och anvisningar till webbplatsen . Dessutom , webbläsare , förläggare skrivbordet och andra program har typiskt korrektur programvara . Aktivera denna programvara skiljer sig från program till program .
2
uppmärksam på korrektur . Som du skriver , kommer röda och gröna linjer visas under dina ord när stavning och grammatiska fel uppstår . Röda linjer visar typiskt stavfel . Gröna linjer visar grammatikfel .
3
Korrigera fel . Det finns två metoder som du kan välja . Först , kan du rätta till när du går genom att högerklicka på ett ord eller en fras som är understruken i antingen rött eller grönt . ( På en Mac kan du använda " Ctrl + Klicka " alternativet . ) En meny visas med stavning eller grammatik förslag , om det finns några tillgängliga . I Microsoft Word 2007 , kan du också välja " Review ", " Språkkontroll " och " Stavning och grammatik ", vilket gör att du kan kontrollera alla dina misstag på en gång , enligt Microsoft Office Hjälp webbplatsen . Andra program har liknande funktioner som ofta förekommer med andra verktyg .
4
göra undantag . Att ignorera ord felaktigt identifierats som stavfel , såsom namn , kan du välja " Ignorera " antingen från menyn som uppstår när du högerklickar eller " Ignorera " alternativet under stavning och grammatik kontroll av hela dokumentet . Detta alternativ är också tillgängliga för poster felaktigt identifierats som grammatiska fel . Enligt Microsoft Office Hjälp webbplatsen , kan du också sätta av stavnings-och grammatikkontroll för ett dokument genom att markera det dokument från " Undantag " menyn under " granskning " och " Språkkontroll " där du har chans att stänga av stavningskontroll , grammatikkontroll eller båda .
5
granska dokumentet igen . Utför alltid en stavnings-och grammatikkontroll efter varje gång du redigerar ett dokument , även om du bara ändra några få ord . Det är också viktigt att inte förlita sig på stavning och grammatik mjukvara , eftersom sådan programvara inte kan berätta för dig när du av misstag använder ett rättstavat , men används felaktigt ord , som att skriva "plan " när du menar " plain . "
Addera ditt
