PDF ( Portable Document Format ) filformat kan du utbyta dokument med andra användare . DTP-program sparar vanligtvis dokument i PDF -format eftersom filtypen bevarar den ursprungliga formateringen i ett dokument när de visas på en annan dator . Oavsett vilket program eller operativsystem du använder , layout , marginaler , text och grafik i en PDF-fil kommer att förbli densamma . Använd Microsofts fria Spara som PDF - in för att spara dokument till PDF -format i Microsoft Office 2007-program , inklusive Word , Excel, Access , PowerPoint , InfoPath , OneNote , Publisher och Visio . Instruktioner
1
Hämta Microsoft Spara som PDF tillägg för Office 2007.
2
Installera tillägget genom att klicka på " SaveAsPDF.exe " . Läs licensavtalet och kolla " Acceptera " om du godkänner dess villkor . Klicka på " Fortsätt " för att slutföra installationen .
3
Öppna det Office-dokument som du vill spara som en PDF -fil . Klicka på " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av Office 2007-program du använder ( t.ex. Word , Excel, Access och PowerPoint ) . Klicka på " Spara som " och välj " PDF " . Ange filens plats och namn . Klicka på " OK " för att spara dokumentet till en PDF-fil .
