När du behöver skapa ett nytt kalkylblad , har du ett antal val . Du kan skapa det nya kalkylblad från grunden , med hjälp av de data som du har samlat in från kollegor och medarbetare . Eller kan du helt enkelt importera befintliga data och använda det som grund för ditt kalkylblad . Om uppgifterna redan finns i elektronisk form , är chansen att du kan importera den till ett kalkylblad , utan att behöva skriva in informationen . Du kan till exempel konvertera befintliga SQL- data till kalkylprogram . Instruktioner
Exportera SQL Data
1
Logga in på datorn och öppna SQL . Öppna databasen du vill extrahera data från .
2
Klicka på " Exportera " -fliken i SQL programmet . Markera de tabeller som du vill extrahera . För att markera flera tabeller , håll " Ctrl " -tangenten och klicka på varje bord .
3
Välj " CSV " som datatyp för utdraget . Det kommaseparerade värden format är erkänd av många olika typer av program , inklusive Microsoft Excel .
4
Skriv ett namn för din information extrakt . Bläddra till den mapp där du vill spara CSV-filen .
Importera data
5
Öppna Microsoft Excel och klicka på Office-knappen eller " Arkiv " -menyn . Välj " Open " från listan med alternativ .
6
Klicka på pilen bredvid " Filformat " och ändra det till " textfiler . " Bläddra till den mapp som innehåller CSV -filen .
7
Klicka på "Öppna " för att starta importen guiden . Välj " Avgränsade " alternativet för att börja importera dina data .
8
Välj " Comma " som avgränsare och klicka på " Next . " Granska informationen och klicka på " Next . " Klicka på " Finish " när du är klar .
