Microsoft Office har länge dominerat näringslivet som standard produktivitet verktygslåda för vanliga kontorsuppgifter . Word är en ordbehandlare som även innehåller många färdiga mallar för att organisera text på en sida , inklusive tabeller . Du kan snabbt skapa en snygg , ready-to- print telefonkatalog för ditt företag eller organisation som använder en tabell i Word . Instruktioner
1
Starta Microsoft Word och skapa ett nytt dokument .
2
Öka teckenstorleken med rullgardinsmenyn i " Font " område längst upp i fönstret. Denna övre regionen av Word gränssnitt kallas menyfliksområdet . Skriv en rubrik för din telefonkatalog , inklusive namnet på företaget eller organisationen . Tryck " Enter " och sedan på " Normal " i " Styles " område av bandet för att minska teckenstorleken igen .
3
Klicka på "Infoga "-fliken ovanför menyfliksområdet . Just under " Infoga "-fliken , klicka på " Tabell ". Ett rutnät med vita fyrkanter visas. Klicka på den andra från vänster på den översta raden att göra en tabell med två kolumner : en kolumn för en persons namn , och en annan för sitt telefonnummer . Ange fler kolumner om du behöver lägga till extra information till dina katalogposter . Tabellen visas under din katalog titel , och markören placeras automatiskt i det första fältet .
4
Skriv namnet på den första personen i din telefonbok . Du behöver inte alphabetize katalogen själv , eftersom Word kan göra det för dig när du är klar . Tryck på " Tab ", skriv sedan personens telefonnummer . Tryck på " Tab " igen för att starta en ny rad i tabellen , skriver nästa personens namn , och fortsätta fylla katalogen på detta sätt tills det är färdigt .
5
Klicka någonstans i tabellen och klicka sedan på "Layout " fliken ovanför menyfliksområdet om du vill alphabetize din katalog . Klicka på " Sortera ". I dialogrutan som visas , se " Kolumn 1 " är valt i " Sortera efter " drop - down menyn , och "Text " i " Type " menyn . Klicka på " OK ", och katalogen är direkt alfabetiskt .
6
Klicka någonstans i tabellen och klicka sedan på " Layout "-fliken för att ta bort en post från katalogen . Klicka någonstans i posten ska tas bort , klicka på " Ta bort" i " rader och kolumner " del av bandet . Välj " Ta bort rader " för att ta bort posten . Välj flera katalogposter och använda samma kommando för att ta bort dem alla på en gång .
7
Klicka någonstans i tabellen och klicka sedan på " Design " fliken ovanför bandet för att välja en visuell stil för din katalog . Klicka på en av de stilar som visas i " Table Style " område i menyfliksområdet för att välja det . Några av de stilar lägga till färg till alternativa rader i katalogen , vilket gör det lättare att läsa .
8
Tryck " Ctrl - S ", välj sedan en plats och ett namn för din katalog och klicka på " Spara . " Addera
