Skanna dokument är en praktisk uppgift utföras enkelt på en hemdator . Scanning programvara kan automatiskt spara dessa dokument till mappen Bilder i Windows . När skannas , är ett dokument klar för utskrift , e-post eller fax . Ibland är det dock nödvändigt att redigera ett dokument när det har skannats . Men skanning är en grafisk process som behandlar alla dokument densamma . En sida kan innehålla enbart text , men det är fortfarande omvandlas till en bildfil efter att den har skannats. Av denna anledning , redigera ett skannat dokument är inte okomplicerat . Men alternativ finns för att göra uppgiften lättare . Saker du behöver
optisk teckenigenkänning program
Visa fler instruktioner
1
Lokalisera en optisk teckenigenkänning ( OCR ) program . Dessa program är utformade för att tolka bokstäverna i ett språk när man tittar på bildfiler . Många är tillgängliga , men de flesta är inte gratis . Men mjukvaruföretag brukar ge OCR-program för en gratis testperiod . Den ABBYY ScanTo Office-program är ett enkelt och prisvärt alternativ som du kan demo gratis innan du köper .
2
Hämta ABBYY ScanTo Office -program från abbyy.com webbplats ( se Referenser ) . Filen är 39 Mb och bör hämta inom några minuter på de flesta anslutningar heminternetanslutning .
3
Installera ABBYY ScanTo Office-program efter att den hämtas . Dubbelklicka på " Scanto01TB.exe " filen och följ instruktionerna på skärmen tills programmet laddas .
4
Kör ABBYY ScanTo Office-program . Välj " Utvärdera " och tryck " OK ".
5
Välj " Open image filer " alternativet från den första delen av ABBYY ScanTo Office guiden fönster .
6
Välj det språk som ABBYY ScanTo Office-program kommer att leta efter när man läser filen från mappen Bilder . Detta väljs i den andra delen av guiden fönstret . Den ABBYY ScanTo Office-program kommer att försöka konvertera filen till ett redigerbart dokument på detta språk .
7
Identifiera det program du använder för att redigera dokumentet i den tredje delen av ABBYY ScanTo Office -program guiden fönster . Det vanligaste användningsområdet , Microsoft Word , listas först .
8
Klicka på "Start " -knappen längst ner i guiden fönstret . Ett nytt fönster kommer att visas .
9
Bläddra till mappen Bilder och välj det skannade dokumentet som du vill redigera . En gemensam bild mapp på Windows -datorer är i mappen Mina dokument . Klicka på den nedrullningsbara menyn längst upp i fönstret märkt " Look in " Välj " Mina dokument" och sedan " Mina bilder " mappen , om så är lämpligt .
10
Klicka på filnamnet på den skannade dokumentet och tryck på " Öppna " -knappen . Den ABBYY ScanTo Office-program kommer att skanna texten i den skannade dokumentet och öppna det i det valda programmet för redigering .
