Microsoft Access 2003 är en kraftfull databas skapande verktyg . Ett inslag i Access-databaser är former . Formulär används för att mata in , ta bort och ändra data. Blanketter används också som markeringsverktyg för rapporter . Access-formulär kan vara mycket grundläggande och komplex , beroende på dina behov . Access 2003 erbjuder både en guide och design vyformat att bidra till att skapa de rätta formerna för dig . Blanketter kan anpassas även efter skapelsen . För att göra databasen enklare att använda , är formen skapas ett måste. Instruktioner
1
Öppna en befintlig Access 2003 -databas eller skapa en ny. Om du vill skapa en ny databas , öppna Access 2003 , går du till " Arkiv - Nytt - . Tom databas " Om du inte ser " Tom databas " , se till höger på skärmen efter att du valt " Nytt . " Välj ett namn och en plats för att lagra din databas .
2
Skapa önskade tabeller, frågor och rapporter som du vill koppla till formulär . Till exempel , om du vill köra en viss rapport baseras på val som gjorts i form , skapa din rapport först . Form skapelse är lättare om dina tabeller och frågor är komplett först eftersom de flesta textrutor , listrutor och rullgardinsmenyer dra från tabeller och frågor . Du måste ha minst ett bord för att skapa ett formulär .
3
Klicka på " Blanketter " till vänster om din databas kontroll fönstret . Välj hur du skapar ditt formulär . " Design " , ger dig ett tomt formulär för att rita objekt on.The " Wizard " skapar en bas formulär baserat på kriterier som du anger under guiden formatet .
4
Skapa ett formulär med guiden . Tryck " Skapa formulär med guiden . " Markera tabellen eller frågan som du vill använda från Tabeller /frågor rullgardinsmenyn och välj de fält som du vill använda i rutorna nedan rullgardinsmenyn . Tryck " Next " för att fortsätta .
5
Välj layout för formuläret . Klicka på varje blankett typ att visa ett urval av layouten . Tryck " Next " för att fortsätta . Välj en stil för din blankett . Klicka på "Nästa " för att fortsätta . Välj ett namn för formuläret och välj om du vill öppna formuläret eller ändra blanketten . Tryck " Slutför " för att skapa formuläret utifrån dina specifikationer .
6
Skapa ett formulär i designläge . Tryck " Skapa formulär i designläge . " Klicka på " Verktyg" -knappen på verktygsfältet om verktygslådan inte visas automatiskt . Ikonen ser ut som en hammare som korsar en skiftnyckel .
7
Markera de objekt som du vill använda på blanketten och rita /placera dem en efter en . Om du vill starta en guide för varje objekt , klickar staven ikonen i verktygslådan innan du väljer ett objekt . Detta gör att du kan lägga till kod , objekt , eller välj sökningar och tabeller för vissa objekt .
8
Högerklicka på objektet och välj "Egenskaper" för att lägga till eller redigera objektets egenskaper . Till exempel , för att lägga till objekt i en lista markerar du de egenskaper listrutan väljer " Data " och " Rad Source Type . "
9
Spara formuläret innan du avslutar guiden eller designvyn . Guiden kommer att spara automatiskt . Designen visningsläge kommer att be dig att spara innan du avslutar . Dubbelklicka på någon form för att testa den . Tryck på " Design " -ikonen när ett formulär är öppet att redigera sina föremål och design .
