Skapa ett filter i en Microsoft Access- rapport kan behandlas på flera olika sätt : du kan ange ett filter på den underliggande tabellen , på själva rapporten eller om en fråga som ger posten källa för rapporten . Anmärkning för användare av Access 2003 : Följande instruktioner är skrivna för Access 2007 eller senare , men du kan fortfarande följa dem genom att göra specifika substitutioner . Varhelst instruktionerna visa " Skapa > Table ", " Skapa > Rapport " eller " Skapa > Query , " gör dessa åtgärder i stället : " Objekt > Tabeller > Nya ", " Objekt > Rapporter > Nytt " eller " objekt > Fråga > Nytt . " Du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Inside Access välj "Skapa > Table " att skapa en ny tabell . Ange följande data i tabellens kolumner . Tryck på " Tab" för där data har ett kommatecken .
Monopol , 3 , $ 3,98, little rock , arkansasmonopoly , 4 , $ 3,98, Haddonfield , nya jerseytrivial strävan , 6 , $ 2,48 , atlanta , Georgiatrivial strävan , 2 , $ 1,23 Savannah, Georgia
2
Dubbelklicka på kolumnrubriken ovanför den första " monopol " raden och typ " spel . " Skriv följande rubriker för de återstående kolumnerna i samma sätt , och i denna ordning :
nsold , priceofeach , citybought , statebought
3
Använda ett filter : högerklicka på en av raderna i " spelet " , kolumn och välj " Text -filter > innehåller , " sedan " Ono " utan citattecken . Observera att endast rader av Monopol spel visas
4
Skapa en rapport från denna tabell : . Välj " Skapa > Rapport " och märker att rapporten endast visar Monopol spel - den har använt filtret du appliceras till bordet
5
Ta bort filtret från tabellen : . " . Rensa filtren från spelet" högerklicka på valfri rad i " spelet " kolumnen igen och välj Select " ; Skapa > rapport : game " kolumnen och välj " " för att skapa en ny rapport från spelet försäljning tabellen
6
Skapa och använda ett filter på rapporten högerklicka någonstans på . " text filter > innehåller . " Type " Ono " utan citattecken , som du gjorde med tabellen filtret .
7
Välj " rapport " i " Egenskapsblad " fönstret , klicka sedan på "Data " -fliken och märker text i fältet " Filter : " ( det är dina filterkriterier ) . Klicka inuti denna " Filter "-fältet och ändra " * ono * " till " * ivi * " . Tryck på " Tab" för att uppdatera rapporten . Observera att rapporten visar nu bara rader av " Trivial Pursuit " spel
8
Ändra rapporten att tillämpa ett numeriskt filter : . Klicka i " Filter "-fältet igen och skriver följande text . Tryck på " Enter" när du skriver text :
( [ gamesales ] [ nsold ] < 5 . ) Katalog
Observera att rapporten nu visar rader som matchar det nya filtret ( spel säljer mindre än 5 enheter )
9
Skapa en fråga med samma filter kriterier : . välj "Skapa > query . " Dubbelklicka på " gamesales " i " Visa tabellen " fönster , högerklicka på frågans fliken och välj "Spara . " typ " reportfilter " för frågans namn .
10
Drag " nsold " från " gamesales " fönster till någon kolumn i frågerutnätet . Avmarkera kolumnens kryssruta och skriver följande i " Kriterier : " field : . " < 5 " ( men skriv inte citattecken )
11
Dra " * " , från " gamesales " fönstret till en annan kolumn på frågerutnätet , högerklicka på frågans fliken och klicka på " close ". Klicka på " OK " när du ombeds att spara frågan
12 .
Välj " reportfilter " frågan i navigeringsfönstret och välj sedan " Skapa > rapport " för att skapa en ny rapport , som kommer att ha den fråga du just skapade som sin datakälla . Lägg märke till att den nya rapporten har tillämpat frågans filterkriterierna , visar bara spel som har sålt mindre än fem enheter .
