En av de mest användbara funktionerna i Microsoft Access är förmågan att inkludera beräknade fält i en fråga . Med ett beräknat fält , kan du kombinera data från ett eller flera fält i ett nytt område som är en del av den frågan . Så om du har ett område som utgör priset och en annan som visar kvantitet , kan du använda ett beräknat fält för att visa det totala priset för varje beställning . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Öppna databasen du vill beräkna .
2
Högerklicka på frågan som du vill inkludera i beräkningen . Gå till det första tomma fältet . Detta fält kommer att vara till höger om de namngivna fält i frågan . Addera 3
Skriv ett namn för det beräknade fältet . Att skapa ett fält multiplicera enhetspriset med antalet enheter , skriver " Totalpris " i namnet avsnitt av nya fält , sedan gå till " Kriterier " avsnittet . Skriv " [ Enhetspris ] * [ Antal enheter ] . " Detta kommer att skapa ett beräknat fält som multiplicerar antalet enheter av priset på varje enhet .
4
Skapa ett beräknat fält som delar två fält genom att skriva " [ Fält 1 ] /[ Fält 2 ] . " För att lägga till två områden , typ " [ Fält 1 ] + [ Fält 2 ] . " Att subtrahera fält 2 från fält 1 , typ " [ Fält 1 ] - . [ Fält 2 ] " Addera
