MS Access växlar lägga till interaktivitet till din databas . Använda elcentraler , lägger du knappar för att styra dina användare på olika alternativ som finns i databasen . Detta är ett användbart alternativ när dina slutanvändare har begränsad tillgång erfarenhet . När växeln har lagts , kan du göra det den förvalda formen så det är det första slutanvändarna ser när databasen öppnas . Utskrift av rapporter kan läggas till din växel genom att skapa ett makro för att öppna objektet först . När rapporten öppnas , kan det skrivas med samma makro . Instruktioner
1
Open Access 2007 och hitta en databas som innehåller rapporter . Välj " Office " -knappen och klicka på " Öppna . " Sök din dator för databasen och klicka på den när du hittar den . Välj " Öppna " -knappen . Databasen öppnas .
2
Klicka på " Skapa "-fliken och välj " Macro " -knappen . Välj " Macro " från rullgardinsmenyn . På den första raden i ditt makro , lägga stegen för att öppna din rapport . Klicka på " Action " rullgardinsmenyn och välj " OpenReport . " Välj den rapport du vill skriva ut genom att välja den från " Argument " rullgardinsmenyn . Lägg en kort beskrivning av denna rapport i " Description "-fältet . Addera 3
Klicka på den andra raden och lägg den åtgärd för att skriva ut rapporten . Välj " PrintOut " från rullgardinsmenyn . Ange antalet sidor , utskriftskvaliteten utbud och antal kopior i " Action Argument " avsnittet . Spara makrot genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
4
Öppna din växel genom att klicka på " Växel Manager" på " Database Tools " fliken . Välj " Redigera " och " Nytt . " Den Redigera Växel Post visas dialogrutan . I " Text" , typ " Print Report . " Välj " Kör makro " från " Command " drop -down listan . Välj ditt makro från " Macro " drop -down listan . Klicka på " OK . " Välj " Close " två gånger .
5
Review växeln. Alternativet att skriva ut rapporten visas som knappen på elskåpet.
