FileMaker Pro och Microsoft Access är båda databasapplikationer . Även om de utför i stort sett samma funktion , deras filformat är olika. FileMaker Pro-fil formatet är ( . Fp ) , medan Microsoft Access-filer har flera olika format , till exempel Microsoft Access- databas ( MAD ) eller Microsoft Access Workgroup ( MDW ) . Microsoft Access -data kan inte importeras till FileMaker Pro . Däremot kan filer exporteras från Access i ett format som är kompatibelt med FileMaker , t.ex. kommaseparerade värden ( . Csv ) , kan då den kompatibla filformat kan importeras till FileMaker . Instruktioner
Exportera Access- data som ett format som är kompatibelt med FileMaker Pro
1
Starta Microsoft Access . Klicka på " File" och sedan " Öppna " och navigera till den fil du vill exportera . Dubbelklicka på den för att öppna den i Access- arbetsytan .
2
Klicka på " File" och sedan " Spara som . " "Spara som " dialogrutan öppnas . Välj " . Csv " från " Spara som typ " listrutan . Det finns flera andra filformat som är kompatibla med FileMaker Pro att filen kan sparas som , såsom text ( . Txt ) eller separerade flik ( . Fliken ) . Välj det format du är mest bekväm med .
3
Skriv ett namn på Access-filen i " File Name " rutan , välj sedan en plats att spara filen . Klicka på knappen "Spara" .
Importera Access -fil i FileMaker Pro
4
Starta FileMaker Pro . Klicka på "File " och välj sedan " Importera poster " från rullgardinsmenyn . I dialogrutan Importera öppnas .
5
Välj " All Files " från rullgardinsmenyn i " Filformat " rutan och sedan navigera till den sparade filen . Dubbelklicka på filnamnet och det kommer att befolka " File Name " rutan .
6
Klicka på " Öppna " -knappen , och sedan matcha fältnamn från Access-filen till fältnamnen i FileMaker Pro målfilen . Till exempel, om en Access- fält har (555) 555-1111 , och sedan matcha det upp till FileMaker målfältet " telefonnummer ". Klicka och dra fältposterna så de matchar .
7
Klicka på " Scan Data " -knappen för att få FileMaker automatiskt skanna och kontrollera importen för att se till att alla fälten matchar .
8
Välj " Lägg till nya rekord , " " Ersätt data i nuvarande sökning" eller "uppdatera matchande poster i nuvarande sökning" från " Importera Action " rutan . Välj vilken åtgärd som är lämplig för situationen . Klicka på knappen "Importera" och uppgifterna kommer att importeras till FileMaker Pro .
