Microsoft Access är en databashanterare program som kan användas för att lagra och komma åt strukturerade typer av data . Access kan användas för att generera frågor som söka uppgifter , samt rapporter som ger information om de data som lagras i databasen . Access-rapporter kan formateras för att ge information om förhållandena mellan varje typ eller kategori av data som lagras i databasen . Detta ger ett enkelt sätt för utvärdering av data och göra nödvändiga förändringar för att förbättra datalagring . Saker du behöver
Microsoft Access-databas
Visa fler instruktioner
1
Navigera till din Microsoft Access-databas och dubbelklicka på filen för att öppna den .
Sida 2
Klicka på " Skapa "-fliken längst upp på skärmen , välj sedan " Report Wizard "-knappen .
3
Välj den nedrullningsbara menyn under " tabeller /frågor "för att hitta tabellen eller frågan med din önskade fältet , klicka på fältet för att markera det . Klicka på " > " för att flytta den till " Valda fält " fönstret . Upprepa detta steg för varje fält som ska ingå i rapporten . Klicka på "Nästa " -knappen .
4
Klicka på drop - down menyerna till höger i fönstret för att bestämma sorteringsordningen för rapporten . Du kan också klicka på " Stigande " eller " Fallande " -knappen till höger om varje val för att få listan sorterad på detta sätt . Klicka på "Nästa " -knappen .
5
Välj ett alternativ under " Layout " och " Orientering " för att bestämma hur din rapport kommer att visas . Klicka på "Nästa " -knappen .
6
Klicka på ett alternativ i listan till höger i fönstret för att välja stil för din rapport . Klicka på "Nästa " -knappen .
7
Skriv ett namn på rapporten i textfältet längst upp på skärmen , välj sedan " Ändra rapportens utformning " alternativet . Klicka på knappen "Slutför" .
8
Gör eventuellt fler ändringar i rapporten med hjälp av " Format ", " Ordna " och "Utskriftsformat" flikarna högst upp på skärmen . Klicka på " Visa " -knappen längst upp till vänster på skärmen när som helst för att se vad din rapport kommer att se ut .
9
Klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen och välj " Spara " för att bevara de ändringar i rapporten .
