Microsoft Excel är ett populärt kalkylprogram används av data analytiker och revisorer likadana . I princip kan alla som någonsin haft ett behov av att manipulera data nytta Microsoft Excel . En populär funktion är vad händer om- analysverktyg . Dessa verktyg kan du bygga en funktion som automatiskt kommer att mata en viss variabel om det passar en viss uppsättning regler eller villkor . Verktyget Guiden går av sig själv och är mycket lätt att följa , men du kanske tycker att det är en utmaning att lista ut ett sätt att representera en tom eller null cell . Detta är särskilt användbart för data du vill diagram eller graf . Instruktioner
1
Gå till en cell inom ditt område av data som håller din kartlägga uppgifter .
2
Definiera variabler . Excel kommer att be dig att definiera den cell du vill utföra villkoret på . Det är , om du vill göra en if -then uttalande , kommer det uttalande som : " om cell X uppfyller ett visst villkor är Y , om inte , Z. " Du måste bestämma X ( cell plats ) , Y ( värde om villkoret är uppfyllt ) , och Z ( värdet om villkoret inte är uppfyllt ) . Låt oss säga att den första cellen i tabellen intervallet är A2 , och värdet av Y ( om villkoret är uppfyllt ) är alltid 5 . Låt oss också säga att om villkoret inte uppfylls , kommer formeln tillbaka en tom sälja . Det sättet att visa en tom cell är " " .
3
Bestäm villkoret . De tre vanligaste förhållanden är mindre än ( " < " ) , större än ( " > " ) , och lika med ( " = " ) . Dessa är vanliga matematiska funktioner . Låt oss säga att du vill att cellen att returnera en 5 om A2 är lika med eller mindre än 100 , och lämnar cellen tom om det inte uppfyller detta villkor .
4
Skriv följande i cellen " ; = OM ( A2 < = 100,5 , " " ) . Om värdet i A2 är lika med eller större än 100 cellen kommer att returnera en 5 , om inte, kommer cellen att vara tom. Nu ersätta egna variabler i formeln . A2 är din referens cell , " < = 100 " är ditt tillstånd , är 5 svaret om villkoret är uppfyllt och " " ( ingenting ) är svaret om villkoret inte är uppfyllt eller falskt .
5
arbete genom ett annat exempel . Följande formel lyder " om A2 är lika med 100 , så blir svaret summan av cellerna B5 till B15 . Om A2 inte är lika 100 , är svaret blankt " : " = OM ( A2 = 100 , SUM ( B5 : B15 ) , " " ) " .
