Även Microsoft Access hjälper dig att minska dubbletter , ibland kanske du vill kopiera innehållet i en fråga . Detta kan vara användbart om du modifiera och dela innehållet på din fråga med en kollega , men vill inte ge honom tillgång till din databas . Du kan placera en kopia av din Access- fråga i en ny eller befintlig databas i Access eller klistra in den i ett kalkylblad eller dokument som du väljer . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Välj " Object Type " i navigeringsfönstret .
2
Gå till " Frågor " avsnittet och dubbelklicka på den fråga som du vill kopiera . Den är laddad i Access . För att växla till " Datablad ", välj fliken "Hem" . Välj " Visa " och " Datablad " från " Visa " -grupp .
3
Markera de data som du vill kopiera i frågan . För att markera hela frågan, klicka på " Markera alla"-knappen till vänster om den första kolumnrubriken .
4
Gå till " Start "-fliken och välj "Kopiera " från " Urklipp " grupp , eller tryck " Ctrl + C " för att kopiera data .
5
Öppna kalkylbladet eller dokumentet där du vill använda uppgifterna . Att placera data i en annan fråga , hitta och dubbelklicka på frågan i Access och byta till " Datablad " ( se steg två ) .
6
Navigera till cellen eller området där uppgifterna gå och tryck " Ctrl + V " för att klistra in frågan dit .
