Microsoft Access-rapporter ger ett mycket kraftfullt verktyg för att visa och sammanfatta data från en databas . Rapporter kan anpassas för att visa data i olika format och layouter . Ofta är det bra att ha alla liknande data visas på en sida i rapporten eller för en sidbrytning uppstå när data ändras i en rapport . Genom att gruppera fält som innehåller liknande uppgifter och använder sidfötter grupp för att infoga sidbrytningar , kan du starta en ny sida när data ändras i en rapport . Följande steg går igenom processen att använda grupp sidfötter att styra sidbrytningar i en rapport . Instruktioner
gruppera liknande data i rapporten
1
Öppna en befintlig rapport i " Design " eller skapa en ny rapport med rapporten guiden .
2
Välj den " Design "-fliken i menyn . Välj " Group och Sort " under alternativet " Design " -menyn för att skapa en grupp . Gruppen och sortera fönster visas längst ned på skärmen .
3
Välj alternativet " Lägg till en grupp " och markera det fält som innehåller liknande data . Detta är det område som kommer att diktera den slutliga sidbrytningar i rapporten .
Gruppen Infoga sidfot till rapporten
4
Öppna gruppen egenskaper genom att välja "Mer" alternativ bredvid det markerade fältet i gruppen området .
5
Infoga en grupp sidfot genom att välja "Ja" i " koncernen sidfot " rullgardinsmenyn . Den här fastigheten kommer att lägga till en sidfot i rapporten utformning efter dina grupperade data . Gruppen sidfotsområdet innehåller alternativ för att styra sidbrytningar .
6 p Om du vill kan du också inkludera text eller fält sammanfattning till gruppfot men de krävs inte .
Infoga sidbrytning i rapporten
7
Klicka någonstans i nyskapade gruppen sidfotsområdet .
8
Högerklicka och välj " Egenskaper ".
9
Välj " Force Ny sida " egendom och välj något av följande alternativ från den nedrullningsbara listan . Välj " None " för några sidbrytningar . Välj "Före avsnitt " för att starta en ny sida med den valda gruppen . Välj " Efter avsnitt " för att ställa in sidbrytning efter gruppfot . Välj " Före och efter " att starta nya sidor före och efter gruppen .
