Access 2007 kan du skapa databaser i Microsoft Office 2007 . Den består av tabeller , formulär, frågor och rapporter . De tabeller och formulär möjliggör inmatning ingång medan rapporterna och frågan ger ett sätt för utdata . Access 2007 introducerade hyperlänk datatypen till tabeller och formulär . Detta är användbart eftersom användarna kan klicka på länkarna direkt från databasen för att få tillgång till filer eller webbsidor . Instruktioner
1
Open Access 2007 och klicka på " Office " -knappen . Välj " Öppna ". Sök i databasen . Klicka databasen och " Öppna " -knappen . Databasen öppnas .
2
recension tabellerna i navigeringsfönstret . Högerklicka på en av tabellerna och välj " Design. " Tabellerna öppnas i designvyn .
3
Lägg till ett nytt fält i nästa tillgängliga rad. Typ " E-postadress " i fältet namn . Ändra datatypen till " Hyperlänk . "
4
Spara ändringarna genom att klicka på " Spara " på verktygsfältet Snabbåtkomst . Klicka på " Visa " -knappen på bandet . Tab tills du kommer till " E-postadress "-fältet . Skriv in en e-postadress i fältet och märka hyperlänken format visas .
