Microsoft Access minskar dubbletter , så att du inte behöver återskapa befintliga data för olika projekt . Du kan instruera Tillgång hitta dubbletter i en tabell eller fråga eller för att jämföra liknande fält i flera tabeller eller frågor . Till exempel, om din databas innehåller en tabell för kunder och en för anställda , kan du jämföra alla områden där personen har samma namn . Helt enkelt använda Frågeguiden eller SQL-vyn för att hitta den information du behöver snabbt . Instruktioner priser Jämför fält i SQL View
1
Öppna databasen som innehåller de fält du vill jämföra i Microsoft Access .
2
Klicka på fliken Skapa och välj " Query Design " från den andra gruppen. Klicka på Både fliken i dialogrutan Visa tabell .
3
Markera den första tabellen eller frågan som du vill jämföra och klicka på knappen "Add" .
4
Klicka på nästa tabell eller fråga som innehåller fältet du vill jämföra och lägga den , sedan lägga till ytterligare tabeller eller frågor som du vill kontrollera . Stäng dialogrutan .
5
Hitta och dubbelklicka på de fält som du vill jämföra . Fälten läggs till den nedre rutan .
6
Klicka på fliken Design . Välj " Visa " och " SQL View " från gruppen Resultat att gå till SQL-vyn . Ditt innehåll kommer att vara ungefär så här ( där " Kunder " och "anställda " representerar tabellen eller frågan som du vill kontrollera och " Efternamn " representerar det fält som du vill jämföra ) : .
Utvalda kunder [ ,"Senaste Namn ] , anställda [ Efternamn ]
från kunder, anställda, .
7
Ta bort semikolon efter den sista raden av information, såsom " från kunder, anställda ; " och lägg till följande SQL-uttryck :
där kunderna [ Efternamn ] = Medarbetare [ Efternamn ] ,
8
Ersätt " Kunder " och "anställda " med tabellerna . . eller frågor som du vill kontrollera och " Efternamn " med fältet du vill jämföra . Var noga med att inkludera en period efter varje tabell eller fråga och ett semikolon i slutet av uttalandet ( som visas i föregående steg ) .
9
Klicka på "Kör " från gruppen Resultat i Design flik för att se resultatet av din jämförelse .
Hitta dubbletter fält med Frågeguiden
10
Klicka på fliken Skapa och välj " Query Wizard " från den andra gruppen.
11
Klicka på " Hitta Dubbleringar Query Wizard" i den nya dialogrutan Fråga och klicka på " OK . "
12
Ändra " Visa " alternativet i dialogrutan " båda . " Markera tabellen eller frågan som du vill söka efter dubbletter och klicka på " Next . "
13
Dubbelklicka på de fält du vill söka efter dubbletter från listan över tillgängliga fält .
14
Klicka på " Finish . " Den dubbletter visas på din sida . Addera
