Databaser kan vara användbart i ett antal olika sätt på grund av hur de lagra och organisera information. De kan utföra en rad redovisning, inventering spårning och andra användningsområden . En mindre använd funktion , dock , är förmågan att skapa kalendrar och scheman , som kan användas av företag för möten , scheman anställdas och andra ändamål . Stegen för att skapa ett schema beror på vilket program du använder , men ett av de enklaste sätten att gå tillväga är att börja med en mall som har skrivits för de flesta databasprogram . Saker du behöver
Database ansökan
schema mall
Visa fler instruktioner
1
Öppna din databas . Både Excel och Access har förprogrammerade schema mallar , så kommer många andra.
2
Hitta en mall . I Excel 2007 klickar du på " Office " -knappen , klicka på " Microsoft Online " i " Mallar " rutan och typ " schema " i sökrutan . Där kan du förhandsgranska olika mallar och leta efter en lämplig en . I äldre versioner av Excel , välj " Nytt " under " Arkiv " -menyn för att komma till " Mallar "-avsnittet . För Access-användare , det är en rubrik märkt " mallkategorier . " Genom att klicka på " Presentera , " kommer du till Microsoft Office Online , där du kan söka efter en lämplig mall . Se till att den mall du väljer noteras som sådan för din programvara .
3
Ladda ner och öppna mallen . I båda program , kommer du då att ladda ner mallen genom att trycka på " Download ", varefter den öppnas automatiskt i programmet .
4
Ange data . Du kan personifiera fälten och data . Dubbelklicka på en enskild cell . Du kan sedan markera och radera all befintlig text och skriv in ditt val av text .
5
Anpassa schemat . Du kan också ändra egenskaper schemat , t.ex. teckensnitt och bakgrundsfärg . Placera markören över en cell och högerklicka . En meny visas . Välj " Formatera celler " och en meny ruta visas med olika flikar . Välj " Font " för att ändra typen , färgen eller storleken på typsnittet . Övriga flikar gör att du kan skugga i cellen och göra andra ändringar .
6
Spara ditt schema . Du kan göra detta i nyare versioner av Excel och Access genom att klicka på knappen "Spara" som har en bild som representerar en diskett i toppen av ansökan . I tidigare versioner , välj " Spara " alternativ under " Arkiv " -menyn . Alternativt kan du trycka på " Kontroll " och "S" tangenterna tillsammans när du arbetar på ditt schema .
