Microsoft Access är en databas programvara som används för att lagra , komma åt, ändra och organisera data . Användare kan köra en fråga i Microsoft Access , vilket ger upp -to-date information om databasen i form av rapporter och tabeller . Användaren kan skapa detaljerna i frågan , till exempel vilka fält som ska visas , vilka uppgifter som ska anges , hur det ska anges och hur många värden ska visas . För att skapa exakta rapporter , kan användarna ange " flera värden " i " kriterier " sektioner av frågor , vilket gör att frågan funktionen att visa information som anges i kriterierna endast . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Välj namnet på den databas du vill skapa frågan i från pop - up ruta som visas när Microsoft Access öppnas . Om ingen pop - up ruta visas , välj " Arkiv " i övre vänstra av Microsoft Access , välj " Öppna " och sedan dubbelklicka på databasen listas i " Explorer " fönstret .
2
Klicka på " Skapa " i verktygsfältet längst upp i Microsoft Access . Välj " Query ". Markera de tabeller som du vill använda i frågan , och välj sedan " Lägg till ". När du har lagt till tabeller på din fråga , stäng frågan fönstret genom att välja " X " -knappen i det övre högra hörnet i frågan fönstret . Addera 3
Dubbelklicka på fälten som du vill lägga till i frågan . Om du vill skapa flera värden , klicka på " Kriterier " i det fält som du vill skapa flera värden för .
4
Type i " Mellan Y och X ", där Y och X är de värden du vill använda i den frågefält . Till exempel kan du skriva in " Mellan ett och fem , " att bara visa resultat mellan nummer ett och fem . Om fältet innehåller alfabetiska data, kan värdena fortfarande tillsättas . Till exempel , " Mellan Adams och Jackson " återgår alla namn mellan dessa värden , om det markerade fältet informationen innehåller ord och bokstäver .
5
Välj " Spara " på verktygsfältet Snabbåtkomst , och typ i ett namn för din fråga . Välj " Close " på frågan fönstret . Dubbelklicka på den frågan , som nu kommer att öppna som ett resultat sida som visar flera värden begärts i dina kriterier från steg 4 .
