Tabellrelationer bort behovet av dubbla uppgifter . Varje datatabellen innehåller ämnesspecifika data med ett enda gemensamt fält i relaterade tabeller . De relationer tillåter frågor att dra unika data från olika tabeller i ett enda formulär eller en rapport . Relationer förhindrar också föräldralösa poster. De tre typer av relationer som används i Microsoft Access är en till många , många - till - många och en - till - en . En - till -många-relationer
denna relation, för varje post i en enda tabell , kan många relaterade poster finns i en annan tabell . Det bästa exemplet är en orderläggning struktur . En kund tabellen kan ha ett fält som heter ID . Ordern Tabellen innehåller ett fält som heter kundnummer . Kundens tabellen ID-fältet länkar till ordern tabellen fältet Kundnr . Varje beställning skapas för kunden innehåller ett kundnummer , vilket skapar många poster relaterade till kunden i kundens tabellen .
Många - till -många-relationer
exempel på en många - till-många- relation är relationen mellan en beställning bord och en produkt tabell . En enda order kan ha flera produkter och en produkt från produkten tabellen kan visas på flera order för flera kunder . Detta förhållande kräver en korsning tabell för att ansluta två ytterligare tabeller . I korsningen tabellen bryter relationen i två en - till - många relationer . Till exempel kan korsningen tabellen kallas Order Details innehåller ett fält ordernummer från order bordet och ett lager nummer fält från tabellen Produkter .
One - to- One Relationer
i en en - till - ett-förhållande , för någon post i en tabell , kan det bara finnas en post i den andra tabellen . Detta är ett ovanligt förhållande , men kan användas för att bryta en stor databas tabell i mindre sektioner .
