Skapa en fråga i en Access-rapport ger dig mer kontroll över den information som visas i en rapport . Istället för att lista alla data från en viss tabell eller fråga , skapa en anpassad fråga för Access-rapport för att visa endast de värden som du vill se . Att bli bekant med den här funktionen kan du anpassa dina Microsoft Access-rapporter . Instruktioner
1
Öppna den rapport som du vill lägga till frågans värden , eller skapa en ny rapport . Om du skapar en ny rapport , fylla i " Report Wizard " och välj den fråga som du vill visa i rapporten . På " Visa " -knappen på toppen , vänstra hörnet
2
Klicka och välj " Design. " Detta gör att du kan ändra rapportens utseende , layout och värderingar .
3
På " Design "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan , öppna " Egenskapsblad . " Se " Rapport " väljs från rullgardinsmenyn längst upp i egenskapslistan . Detta gör att du kan ändra egenskaperna för hela rapporten , i motsats till en viss kontroll .
4
Klicka på " Data " fliken egenskapslistan att visa " Record Source". Klicka på " ... " knappen för att skapa en anpassad fråga . Alternativt kan du välja en förfrågan från rullgardinsmenyn , men som kan förlora hänvisningar till eventuella befintliga värden på rapporten .
5
Klicka på " Visa Tables " rutan för att lägga till tabeller eller sökfrågor som innehåller den information du vill visa på rapporten . Dubbelklicka på alla linjer mellan tabeller för att ändra " Gå Egenskaper " om det behövs . När alla tabeller och frågor visas , drar du fälten till botten av skärmen .
6
Lägg till villkor i frågan genom att skriva in värden eller uttryck i de "kriterier " fält , eller ändra sorteringen till stigande eller fallande . När alla fält är listade längst ner , klicka på " Visa " -knappen och välj " Query View " för att se fullständig information . Spara och stäng frågan för att återgå till rapporten .
7
Välj " Lägg till befintliga fält " på " Design " -fliken i menyfliksområdet . Alla de områden som du har valt i frågan visas här . Dra önskade fält till rapporten , och ändra arrangemanget med verktygen på " Ordna " fliken .
8
Klicka på " Report View " -knappen på bandet för att se den färdiga produkten .
Addera ditt
