Access 2007 är databasen del av Microsoft Office Suite . Använd den för att hantera stora mängder data . När du lägger till information till databasen , använda tabeller och formulär . För att påskynda data , använda kontrollerna för dina användare . Kontrollerna lägga ett användarvänligt gränssnitt som användaren lägger till data till databasen . I listrutan är ett exempel på de kontroller som finns tillgängliga för inmatning av data . I listrutan kan ge en rullgardinsmeny när användare utför datainmatning . Instruktioner
1
Open Access 2007 och klicka på en databas i rätt "Open Recent Database " lista . Databasen öppnas .
2
recension navigeringsfönstret och dubbelklicka på en tabell för att öppna den . Klicka på " Visa" knappen bandet och välj " Design. " Addera 3
Välj ett fält i tabellen och lokalisera de lägre " Field Properties . " Klicka på " Lookup " fliken . Ändra " Display Control " till "listrutan . " Ändra " Type radkällan " till " Value List . "
4
Addera värdet för rullgardinsmenyn i " radkällan " fältet . Till exempel , om användarna kommer att ha en rullgardinsmenyn i " Plats" , lägg till följande val i " Row Source" , " New York , Seattle , Orlando" . "
5
Klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst . Klicka på " Visa " -knappen på bandet . Klicka i fältet Plats och märker rullgardinsmenyn med maskinskrivna val .
