När du fyller i dina uppgifter i Excel , kan du länka data från diagram till en PowerPoint- presentation . Detta gör att du kan visa dynamiska data från Excel , så om data ändras i kalkylbladet när du skapar presentationen , visar nya data nästa gång du öppnar PowerPoint-fil . Detta är bra när du har tidskänsliga data som du vill visa i ett bildspel . Instruktioner
1
Öppna Excel- kalkylblad och markera cellerna på sidan som innehåller din graf . Tryck " Ctrl - C " för att kopiera grafen och data till datorns urklipp .
2
Öppna din PowerPoint- presentation . Klicka på den bild du vill använda för att visa Excel- diagrammet . Du kan också skapa en ny bild genom att trycka på " Ctrl - N . " Tryck " Ctrl - V " för att klistra in grafen i bilden. Denna pasta funktion öppnar en lista med alternativ .
3
Klicka på alternativet märkt " Diagram (länkat till Excel-data ) . " Klicka på " OK . " Detta klistrar kalkylbladet sparar ändringarna och klistrar grafen till PowerPoint-bilden . Länken håller PowerPoint up - to-date med några diagram förändringar .
