Microsoft Access erbjuder flera alternativ för exporterande rapportera data till andra filformat, inklusive HyperText Markup Language ( HTML ) . Rapporter som exporteras till HTML kan enkelt integreras i webbsidor och formaterad för att tillgodose dina behov . När exporteras , innehåller HTML-filen alla relevanta data från Access-rapport , men HTML-format kan du anpassa utseendet och känslan av rapporten . Instruktioner
Exportera Access-rapport till HTML
1
Öppna en befintlig rapport i Access eller skapa en ny rapport med rapporten guiden .
2
Markera de poster du vill att visa i rapporten .
3
Välj " Preview " -läget från " Arkiv " -menyn och granska rapporten för att säkerställa att den innehåller de uppgifter om din slutliga filen .
4
Välj fliken från header -menyn för " externa data . "
5
Välj " Mer " under " Exportera " -området . Välj "HTML-dokument . "
6
Ange namn för den exporterade filen och välj var du vill spara HTML-filen .
7
Välj " Exportera data med formatering och layout "i nästa fönster om du har formaterat din Access-rapport och vill behålla denna layout i HTML-filen . Välj " Öppna målfilen efter att exporten är klar " för att se din resulterande filen när exporten är klar . Välj " Exportera endast markerade poster " om du valt en specifik uppsättning av data i Access- rapport. Detta alternativ kommer att begränsa resultat i din exporterade fil att omfatta endast de som valts i rapporten .
8
Välj alternativet för " HTML Output Options " om du redan har en HTML- mall som du vill använda för din fil layout . Guiden kommer att fråga efter platsen för den HTML- mallen .
9
Välj lämplig kodning typen för filen . Standardkodning används vanligtvis , men Unicode och Unicode ( UTF - 8 ) finns också tillgängliga .
10
Spara dessa steg så att du kan upprepa dem i framtiden utan att gå igenom guiden .
11
Öppna filen med HTML- redigerare eller betraktare att granska formateringen . De data från Access-rapport kommer att ingå i filen och formatet kan redigeras efter behov .
