Microsofts Groove programvara för Microsoft Office kan flera personer arbeta med ett projekt tillsammans samtidigt , oavsett den fysiska platsen för dem som arbetar på projektet . OneNote , ett annat Microsoft -program som fungerar som en virtuell anteckningsbok att sammanställa anteckningar och information , kan delas via Groove . Groove kan användarna också börja snabbmeddelanden typ konversationer via Communicator eller ens ringa telefonsamtal . MS Groove har många olika användningsområden för att öka samarbete och produktivitet . Dela filer
Den primära användningen av Groove är att dela filer . Varje användare har en separat skrivbord som han kan skapa , spara och ändra filer . Användaren kan sedan ange vilka filer som kan delas med andra användare . En administratör har tilldelats ett projekt som avgör vilka personer som ges behörighet att visa projektet . Filer som Word -dokument, Excel-filer och anteckningsböcker OneNote kan delas . Inom Groove
Kommunicera
, det finns två huvudsakliga typer av kommunikation som avviker från normala inter - kontor kommunikation , vilket sker främst via e-post . Groove tillåter användare att starta en realtid snabbmeddelanden chatt eller ett telefonsamtal göras via Internet . Detta är användbart eftersom användare kan diskutera projektet medan du tittar på det . Även i chatten , kan varje användare infoga bit av det projekt som hon hänvisar till.
Möten
Möten kan hållas nästan genom Groove . Deltagarna kan skapa och lägga till objekt i en dagordning för mötet . Mötet funktionaliteten organiserar agendan informationen , inbjuder de utsedda deltagarna , register och aktier protokoll från mötet , och registrerar status åtgärdspunkter som under hela mötet . Mötena sker via de kommunikationsmedel som finns i Groove : . Realtid snabbmeddelanden eller telefon Om flera användare arbetar på ett enda projekt
Dokumentgranskning
kommer varje har olika förändringar som han gör till filen . Genom att låta varje användare att ha sitt eget skrivbord , är de olika varianter av filen sparas och därefter delas för dokumentgranskning . Administratören kan sedan syntetisera bitar av varje användares filer som har avtalats att producera en enda slutprojekt .
