Microsoft Access 2007 ger mycket användbara verktyg för att samla och organisera information . Filtret Verktyget kan användas för att visa specifika poster i en tabell som uppfyller användarens kriterier . Genom att tillämpa ett filter , kan användaren att begränsa data i en vy utan att ändra utformningen av den underliggande tabellen eller modifiering av data. Du kan använda denna funktion för att visa endast de poster i en kolumn som inte innehåller en asterisk . Instruktioner
1
Öppna Access 2007 -databasen och välj den tabell som innehåller de data som ska filtreras .
2
Välj " Datablad " från Visa menyn under fliken Hem .
3
recension uppgifterna i tabellen för att bestämma vilka fält innehåller namnen som ska filtreras.
4
Välj " Design " från Visa nedrullningsbara menyn under fliken Start .
5
Kontrollera fastigheten namnfältet för att se till att den är inställd på textfältet .
6
tillbaka till " Datablad " använda menyn Visa . Placera markören över namnet fältet som ska filtreras .
7
Välj " Filter " -knappen från Sortera och filtrera menyn under fliken Start .
8
Lägg ett Markera kryssrutan " Markera allt " i filtret fönstret för att lägga filterkriterierna till alla rader i kolumnen Namn eller välja lämpliga rader för att uppfylla dina kriterier .
9
Klicka på " Text filter " för att öppna menyn Filter . Välj det alternativ för " Innehåller inte . "
10
Lägg " [ * ] " till den anpassade filtret pop - up fönster . Efter tillsats av detta filter , bör rutan läsas som " FieldName inte innehåller [*]. " Konsolerna måste inkluderas runt asterisk eller Access kommer att läsa det som ett wild card karaktär .
11
Klicka på " OK . " Tabellen kommer att uppdateras för att visa endast de rader som inte innehåller en asterisk i namnfältet . Ett filter symbol visas till höger om kolumnen namn för att ange att kolumnen är filtrerad .
12
Välj " Växla Filter " från " Sortera och filtrera " -menyn för att visa alla data i bordet utan filtret. Du kan växla fram och tillbaka mellan bordet vyn med och utan filter .
