Att bygga en ny databas kan vara en tidskrävande och ibland komplicerad process , men när du har den databasen skapas , kan det vara relativt enkelt att hitta den information du behöver . En av fördelarna med att bygga en databas är att slutanvändarna inte behöver förstå den underliggande strukturen i databasen för att få den information de behöver . Eftersom databasen designer , kan du skapa de frågor som tillåter användare att komma åt de resultat de behöver för att göra intelligenta och välinformerade beslut . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna din databas program . Öppna den databas du vill arbeta med .
2
Klicka former delen av databasen . Öppna databasen formen och använd piltangenterna längst ner för att bläddra igenom posterna . Varje post visas i formuläret fönstret en i taget när du bläddrar igenom data .
3
Gå till bordet delen av databasen fönstret och lokalisera tabell vars data du vill komma åt . Dubbelklicka på tabellen för att se sina uppgifter , men vara noga med att inte skriva några data i tabellen . Skriva data direkt i tabellen uppdaterar databasen i realtid , och du kan oavsiktligt skriva över den befintliga informationen om du inte är försiktig .
4
Klicka frågan avsnittet av databasen fönstret och använda guiden alternativet att bygga din fråga . Guiden alternativet kan du välja den tabell du vill basera frågan om , liksom de områden som du vill visa .
5
Välj de fält du vill visa i din fråga , sedan öppna frågan . Du kan också högerklicka på frågan och väljer motiv för att lägga till ett filter för data . Till exempel kan du välja poster vars värde är mellan 1 och 10 genom att skriva " Mellan 1 och 10 " i kriterierna delen av frågan .
