När du har databaser som innehåller en hel del information , kan du minska den tid , energi , och antal tangenttryckningar du måste använda för att fylla dem med hjälp av auto-fill metod i Microsoft Access . Auto - fill huvudsak auto - fylls relaterade fält när du anger en enda bit data . Till exempel , när du anger en student nummer i ett fält , auto - fill -funktionen automatiskt fyller i andra områden , liksom studentens adress , stora , avdelning , telefonnummer och e-post . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access-databas eller rapporten som du vill genomföra auto-fill -funktionen . Under underrubriken
2
" Alla tabeller , " lokalisera fråga som du kommer att använda för att auto-fill .
3
Högerklicka på frågan , och välj " Design " alternativ från kontextmenyn .
4
Single - klicka för att markera tabellen ( er ) som du vill använda som en referens för att plocka fälten i en auto -fill formen .
5
Single - klicka för att markera de fält som du vill att automatiskt fylla när du kör frågan .
6
Klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet i Access- huvudfönstret och välj " Spara . "
7
Klicka på " Skapa " fliken från toppen barmenyn . Klicka på " formulär" och klicka sedan på " Blanketter Wizard . " Detta startar en guide för att skapa auto -fill formen .
8
Välj den fråga som du sparade tidigare . Klicka på " Finish " för att avsluta uppgiften .
