Microsoft Access 2007 innehåller " pivottabeller former" och vyer , så att du kan analysera den information som lagras i databasen . " Pivottabeller former " visa relaterad information i rader och kolumner , och de totalt värdena i kroppen i form . Den " pivottabellvy " visar dina objekt bygger på föreningen mellan dina fält . Visa
Du kan titta på din fråga i " pivottabellvy " genom att gå till " Visa " i menyn på " Home " -fliken i menyfliksområdet . Denna vy kan du analysera data genom att ordna och räkna dina fält . Du kan ordna dina fält genom kolumn , rad och filter genom att dra fält från " Pivot Table Field List " till frågerutnätet . När du flyttar dina fält för att uppnå den önskade layouten , beräknar Tillgång automatiskt de värden som är förknippade med dessa områden . Åtkomst tillägger nummer - baserade värden och räknar ord-baserade värden .
Skapa
Du kan skapa nya " pivottabeller former " i Access 2007 . Markera den tabell eller fråga som innehåller de underliggande data för formuläret , välj " Skapa " -fliken och klicka på " Fler formulär " -knappen . En " pivottabellformulär " kan du skapa en dynamisk form som kopplar samman information från dina rader och kolumner och beräknar summor . Den " Design View " kan du titta på den grundläggande strukturen och bestämma vilka fält som är tillgängliga att använda i din " pivottabellformulär . "
Anpassa
många verktyg finns under " verktyg för pivottabell " fliken som gör att du kan anpassa innehållet , strukturen och utformningen av formuläret . Lägg till eller ta bort fält från formuläret genom att gå till " Field List . " Filtrera resultaten för att visa en mindre mängd av information med de "filter" alternativen . Ändra format på dina fält och form genom att gå de formateringsverktygen i " Egenskapsblad . " Organisera ditt formulär genom att ange stigande eller fallande sortering alternativ . Addera export
Du kan exportera dina " pivottabellformulär " till Microsoft Excel genom att klicka på " Exportera till Excel " knappen på " pivottabell Tools " fliken . Exportera data från Access till Excel kan du dela formuläret med en användare som inte har tillgång till. Du kan skapa " pivottabeller " i Excel samt tillgång , så om du har använt Excel för att skapa " pivottabeller " du kanske tycker att det bra att hålla dem i samma filformat .
