En av de mest användbara funktionerna i Microsoft Access är förmågan att importera data från många olika källor . Du kan importera data från Excel , kopplade dokument listor och även textdokument . När du har importerat dessa data till din Access-databas , kan du använda LTRIM och RTrim funktioner för att justera utseendet på texten . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access och gå till den databas du vill arbeta med . Öppna tabellen som innehåller de data du vill trimma .
2
Skriv ner de fältnamn som innehåller de data du vill trimma . Stäng databasen bordet , och sedan gå till " Query " avsnittet .
3
Välj att skapa en ny fråga med alternativet Design. Markera den tabell du vill basera frågan om , och sedan lägga till de fält som du vill se . Var noga med att välja de fält som innehåller de data du vill trimma .
4
Placera markören till höger om det sista fältet i designvyn rutnätet . Typ " trimmad : ( [ LTrimField ] ) " i fältet rutan . Till exempel , om du vill trimma den tomma tecken från vänster i ett fält med namnet Beskrivning skriver du " Trimmat : LTRIM ( [ Beskrivning ] ) . " Om fältet Beskrivning innehöll " Hex Key " den trimmade versionen skulle bara visa " Hex Key . "
5
Använd RTrim fungerar på samma sätt . Den RTrim funktionen tar bort blanksteg till höger om fältet , och det används på samma sätt som LTRIM funktionen .
