Listrutor effektivisera datainmatningen i Microsoft Access-formulär och bidra till att begränsa poster i vissa områden till ett utvalt antal giltiga val . Till exempel , om du har en inventering ansökan där du använder kategorier för produkterna , vilket ger en listruta låter användare kommer in nya poster i databasen för att göra så mycket snabbare och mer effektivt . Med exemplet databas , visar listrutan giltiga "kategorier" för produkter , snarare än att tvinga användaren att gissa eller memorera kategori värden . Skapa posterna visas i en listruta manuellt från ett begränsat urval av poster , eller dynamiskt från en tabell i databasen . Instruktioner
fasta värden
1
Öppna Microsoft Access. Öppna databasfilen som innehåller ett formulär där du vill skapa en ny listruta .
2
Klicka på namnet på formuläret för att redigera i object- listan rutan på vänster sida i Access fönster . Klicka på fliken "Hem" , sedan " Visa ". Välj " Design. " Addera 3
Klicka på " Design "-fliken och sedan " List Box " -ikonen . Använd musen för att klicka och välja området i formuläret där du vill placera listan - box -kontroll .
4
Välj " Jag kommer att skriva de värden jag vill " alternativet , klicka sedan på " Nästa . "
5
Ange de värden som ska visas i listrutan i " Kol1 " i listrutan Wizard . Skriv namnet på den första värdet att i listrutan och tryck sedan på " Tab " -tangenten . En ny rad visas i " Col1 . "
6
Ange ytterligare värden som ska visas i listrutan om det behövs . Klicka på "Nästa " -knappen .
7
Aktivera " Minns värdet för senare användning " alternativet , klicka sedan på " Finish . " Klicka på " Spara " -ikonen .
8
Klicka på fliken "Hem" , sedan " Visa " och " Form View . " Access visar formuläret i datainmatningsmod . Listrutan och tillgängliga alternativ värde på formuläret i den position du valt .
Bound listrutor
9
Klicka på namnet på det formulär som du vill redigera i objektet rutan. Klicka på " Start " -fliken och ställ in formen displayen till " Design. "
10
Klicka på " List Box " i verktygsfältet . Klicka på det område på formuläret där du vill placera listrutan . Listrutan öppnas.
11
Aktivera " Jag vill att listrutan för att få värden från en annan tabell eller fråga alternativet . " Klicka på "Nästa " -knappen .
12
Markera tabellen eller frågan i databasen som innehåller fältet som du vill använda för att fylla värden för listrutan . Klicka på "Nästa " -knappen .
13
Markera fältet som ska användas i listrutan i Tillgängliga fält kolumnen . Klicka på " > " för att överföra fältnamnet till kolumnen Valda fält . Klicka på "Nästa " -knappen .
14
Klicka på listrutan och välj sedan namnet på det fält som du valt . Klicka på " Stigande " -knappen för att ändra ordningen för att visa lookup alternativ i listrutan till " Fallande " order , eller lämna det förvalda värdet på plats . Klicka på "Nästa " -knappen .
15
Använd musen för att justera bredden på kolumnen för det valda fältet namn . Öka bredden på kolumnen om några av posterna i fältet inte visas helt eller om kolumnen är för smal . Klicka på "Nästa " -knappen .
16
Markera " Kom ihåg att värdet för senare användning " alternativet , klicka sedan på " Finish . " Klicka på " Save " -ikonen , sedan på " Formulär " alternativet på Visa rubrik . Access visar listrutorna och drar exklusiva alternativ från tabellen och fältet du valt .
