Microsoft Access-databaser är utformade för att lagra alla typer av information, inklusive extremt känsliga och personliga uppgifter . Tillträde ger användare med flera säkerhetsfunktioner som hjälper kreatörer skydda data . Säkerhet omfattar inte bara förhindrar obehörig åtkomst , men förhindrar oavsiktlig radering av poster . Varje användare kan ha en separat lösenord som ger dem tillgång till endast de delar av databasen som de behöver använda . Säkerhetsfunktioner
Ställa in lösenord för användare och grupper är en av de viktigaste säkerhetsfunktionerna i Microsoft Access-databaser . Du kan också koda din databas . Detta är särskilt användbart när du skickar en databas eller förhindra obehöriga ändringar . Förutom gruppmötena och lösenord användaren , kan du också ställa in ett lösenord för databasen . Detta förhindrar att någon ändrar databasen funktioner utan lösenord . Förutom lösenord , kan du skapa elcentraler och begränsa vilka funktioner i databasen finns tillgängliga vid start Addera Lägga lösenord
funktioner tillgång lösenord genom att gå till " Verktyg . - - . Säkerhet " Välj " Password Set Database " för att ställa in ett lösenord för att komma åt själva databasen . Någon som öppnar databasen måste ha lösenordet . Lösenord bör innehålla en kombination av bokstäver , gemener och versaler . Gå till "Användare och grupper Accounts " eller "User - guiden Säkerhet " för att skapa och hantera användare och lösenord grupp . Guiden hjälper dig genom kontot och lösenord skapande process .
Begränsa användarbehörigheter
Välj " Användare och Behörigheter " under " Säkerhet " menyn för att hantera behörigheter . Under " Behörigheter ", välj ditt användarnamn , objekttyp , och det objekt du vill ändra behörigheter för . Använd kryssrutorna för att lägga till eller ta bort behörigheter . Behörigheter inkluderar öppna och driva en databas , ändra designen , administratör , läsa data , uppdatera data , data infoga och ta bort data . Förutom användarbehörighet , kan du också välja en grupp och ange behörigheter för alla användare inom koncernen .
Begränsa funktioner
Behörigheter kommer att begränsa vissa funktioner , men att ta bort tillgängligheten av funktioner från den tidpunkt då databasen börjar är ännu säkrare . Gå till " Verktyg - . Startup " Om du tar bort åtkomst till databasen fönstret , måste du ge användarna en växel eller annan form vid start . Annars kommer användaren att se en tom Access- skärm . Avmarkera rutorna för funktioner du inte vill att användarna ska komma åt . Funktioner inkluderar visning av databasen fönstret , tillgång till menyer och verktygsfält , förmåga att använda kortkommandon , och skapa specialiserad verktygsfält och menyer för användarna .
Kortkommandon och menyer kommer att tillåta användare att komma åt och redigera din databas även om databasfönstret kryssrutan är avmarkerad . För att hindra användare från att visa något annat än en startformulär eller växel , avmarkera kortkommandon kryssrutan . Begränsar funktioner ska användas utöver lösenord och behörigheter för maximal säkerhet .
