Oavsett om du kör eller är en del av IT-avdelningen på ett företag eller behålla ett litet hemnätverk , är det viktigt att veta vilken maskinvara och programvara som du har på varje dator som du stöder . En inventering kan hjälpa dig att hantera och hålla reda på inköp , version , serienummer och licens för delar och programvara , datum garanti och leverantörer , samt installation , uppgradering , eller datum borttagning . Även kommersiella lagersystem , såsom Softinventive Lab Total Network Inventory eller Magneto Software Global Network Inventory , automatiskt formatera dina ingångar för enkel användning och rapportering , kan du också använda enkla kalkylark för att utföra uppgiften . Saker du behöver
kalkylprogram
Computer profilering program
Inventering
management program Markeringspenna
Numrerade tillgång taggar
Visa fler instruktioner
1
Identifiera hur många datorer du har att hantera . Om antalet är relativt liten ( t.ex. ett hemnätverk med 3 eller 4 datorer ) , kan det vara mer kostnadseffektivt att använda ett kalkylblad än att köpa ett program lagerhantering som ger funktioner mer nödvändigt för organisationer som måste hantera ett stort antal datorer .
2
Använd programmet lagerhantering eller kalkylblad för att skapa en kontroll rekord för varje dator som innehåller alla maskinvara och programvara som måste upprätthållas . Lägg upplysningar som gör det enkelt för dig att förstå det aktuella läget för varje objekt ( t.ex. Asset Tag nummer , inköpsdatum , installation ( och senare , uppgradering eller borttagande ) datum , namn på den person som använder datorn eller någon licensiering , och versionsinformation eller datum för senaste reparationer eller service ) .
3
Fäst tillgång taggar till hårdvara som matchar posten i kontrollgrupperna register . Om objektet är för litet för en tillgång tag , använd en permanent märkpenna för att skriva taggen numret på det .
4
Periodvis revision och profil datorerna för att bekräfta att antalet inköpta licenser matchar antalet datorer som varje program har installerats .
5
regelbundet se över kontroll register och re - profil på datorer för att säkerställa att utrustningen underhålls och programvaror scheman uppgradering följs och att utrustningen är fortfarande användbar . Addera
