I en alltmer teknologiska värld , är det viktigt att känna till och använda rätt etikett när du kommunicerar via datorn . Effektiv kommunikation på nätet är viktigt för nästan alla. Även om det finns många skillnader mellan ansikte mot ansikte kommunikation och dator - medierad kommunikation , med lite övning kommer du att vara en effektiv online- kommunikatör på nolltid . Saker du behöver
Computer
E konto
Visa fler instruktioner
1
Använd ämnesraden . För att mottagaren ska förstå orsaken till den e-postkorrespondens ( eller att åtminstone få en idé ) , är det viktigt att låta henne veta i ämnesraden . Håll det enkelt , men också vara så specifik som möjligt .
2
Använd formaliteter när det är lämpligt . Även om det är normalt att behandla vänner och bekanta som du är på förnamn grunder , är det oftast inte lämpligt att ta upp John Q. president som " John " under en initial korrespondens . Tilltala honom som Mr President initialt . Om det efter Mr President svar , skriver han sin post " John ", sedan använda hans förnamn i efterföljande korrespondens är acceptabelt .
3
hålla kroppen enkel . Även om det är lämpligt att inleda ett mail med , " Jag hoppas att detta finner dig väl , " hålla det på det och gå vidare till betydelsen av din korrespondens . Människor är upptagna och läsa igenom tre styckena i ett e-postmeddelande som kunde ha skrivits i en är oftast frustrerande för mottagaren ( för att inte nämna ett slöseri med sin tid ) .
4
Kontrollera din stavning och grammatik . Innan du trycker på skicka- knappen , se till att din e-post är fri från stavfel och grammatiska fel . Detta är särskilt viktigt under den inledande korrespondensen , eftersom det ger mottagaren ett första intryck av dig .
5
Ge alternativa kontaktuppgifter . Inkludera ett telefonnummer där du kan nås om mottagaren är mer bekvämt att kontakta dig via denna metod . Långa e-postmeddelanden ibland undvikas med ett par minuters samtal . Ge mottagaren det alternativet .
