? EDI står för elektroniskt datautbyte . EDI-programvara överför elektroniska data från ett program till ett annat . Företag använder EDI-programvara för att ersätta papper transaktioner med elektroniska transaktioner och för att standardisera processen . Funktion
EDI är den elektroniska motsvarigheten till papper transaktioner i verksamheten . EDI programvaran ansluter två eller flera datorprogram i ett nätverk och skickar data från en arbetsstation till andra. EDI-mjukvara gör att varje station för att bearbeta och lagra data och kontrollerar tillträde till det .
Fördelar
EDI programvara effektiviserar metoden för dataöverföringar . När ett företag installerar programvaran på sina system , det kräver lite overhead och har låga underhållskostnader , samtidigt som användarna kan snabbt och effektivt överföra data med färre fel .
Överväganden
Företagen kan inte dra nytta av fördelarna med EDI-mjukvara utan olika resurser på plats . Det kräver ett nätverk som kan ansluta till externa nät , ett företag brandvägg för att skydda data och IT- personal som ska underhålla programvaran , inklusive uppgraderingar , regelbundet . Företag som inte har råd med dessa resurser kan välja att anlita externa företag att vara värd för sin EDI-mjukvara .
