Internet -teknik har gett möjligheter för företag att öka sina vinstmarginaler och produktivitet samtidigt som de anställdas tillfredsställelse . Remote Access är ett verktyg tillgängligt för företag . I ett sådant system , anställda logga in på sitt företags nätverk från avlägsna platser och slutföra sitt arbete via Internet . De måste ha tillgång till kritiska applikationer och filer för att effektivt kunna utföra sina uppgifter . Företag funderar på att installera ett sådant system bör ha i åtanke flera egenskaper hos en effektiv fjärråtkomst . Secure System
mycket känsliga data skickas över Internet , användarna vill ha tröst att deras anslutningar och dataöverföringar är säkra . Svårigheten i att skapa en säker fjärråtkomst är att det tjänstemännen måste balansera behovet för anslutning trygghet och erbjuder den största mängden nödvändiga funktioner möjliga . IT-personalen måste utbildas och effektivt genomföra säkerhetsprotokoll i dessa nätverk . Detta kan inte vara upp till dem att göra anslutningar . Stöder hemdatorer
En andra avgörande komponent är nätverkssäkerhet för hemdatorer
. IT-personalen måste ta itu med utmaningen att ansluta till hemdatorer , som ofta har anti - intrång och antivirusprogram installerat . Dessa maskiner kan inte matcha företagens säkerhetsstandarder som fastställts av företaget . De kan sakna säkerhetsuppdateringar , patchar programvara eller saknar en brandvägg . Personal måste ta vilken grad systemet kommer att rymma dessa hem - baserade vägspärrar . Till skillnad från traditionell affärsverksamhet , där du ansluter en hemdator är sällan ett problem , är det för de företag som förlitar sig på avlägsna miljöer .
Levererar den totala Arbetsmiljöverket
Remote Access ska tillhandahålla den totala arbetsmiljön och inte kräver anställda att lära sig ett annat system . Detta skulle kräva utbildning , vilket kostar pengar och tid borta från att fullgöra sina huvudsakliga arbetsuppgifter i organisationen . Dessutom har många företag förlitar sig på programvara som är gjord för näringslivet och inte lätt installeras på någons hemdator . Lösningar måste ta itu med e-post , enhetsdelning intranät applikationer . Lösningarna måste också kunna leverera dessa program , spåra sina licenser och spåra hur programmen är fördelade .
Adresser Varje parts behov
Innan du distribuerar en fjärråtkomstlösning , ditt företag bör identifiera alla de parter som kommer att förlita sig på nätet , från heltid distansarbetare att de användare som loggar in på sällan . Heltidsanställda användare ska ha tillgång till samma funktioner som de skulle arbeta på kontoret . Men du måste ta itu med också tillfälliga besökare , som har olika behov än heltid distansarbetare . Dessa anställda inte regelbundet tillgång till systemet . De kan logga in på datorer som inte är konfigurerade för att köra företagets applikationer . Du måste se till att dessa användare har tillgång till kritiska resurser , såsom e-post och tillgång till enheter som innehåller viktiga filer .
Fördelar uppväger de kostnader
fjärråtkomst system är dyra system för att installera . Emellertid installationskostnaden är bara en del av systemets livscykelkostnad. Företagen måste väga kostnaden för att äga systemet och alternativkostnaden . De ägande kostnader inkluderar hårdvara , installation , drift och support . Varje produkt ökar behovet av personal management tid och träning . Dessutom trygghetssystemen är separata , löpande kostnader . Förutom dessa direkta kostnader , måste företagen också överväga alternativkostnad . Till exempel måste företagen se till att ett system för fjärråtkomst är en nödvändig del av verksamheten " kärnstrategi . Eftersom systemet är dyrt att underhålla , måste företag se till att dessa medel inte kunde bättre användas för andra strategiska mål .
Teknisk support tillgänglig
Eftersom fjärråtkomst användare kommer använda systemet på alla timmar natten , bör företagen vara beredda att erbjuda de mest flexibla alternativ för teknisk support som finns . Detta är särskilt viktigt för de företag vars anställda engagera sig i deras primära arbete genom ett system för fjärråtkomst . Om det finns ett system för avbrott , till exempel IT- personal behöver för att ta itu med problemet direkt , oavsett om det är mitt i natten eller dagen . Av denna anledning bör företag som inte har personal som är specialiserade på denna teknik överväga en outsourcad system för fjärråtkomst . Därför kan tekniska problem riktas till personal som är specialiserade på dessa system .
