Så många som har haft att förvalta en organisations servrar och datalagring kommer överens , det finns aldrig tillräckligt med utrymme för datalagring . Som ett resultat , företag och deras informationsansvariga systemet ofta måste genomföra regler för de anställda att följa på vad som räddas kan , hur mycket , och var i företagets datasystem . Om du gör det då tillåter organisationen att utnyttja lagringsutrymme så effektivt som möjligt . Saker du behöver
C
Visa fler instruktioner
1
granska dina systemets nuvarande lagringskapacitet av server och avgöra hur mycket utrymme som finns kvar . Jämför lagring förbrukningen med tidigare tidpunkter om du råkar ha tidigare mätningar . Använd datorn och administrativ kontroll för att avgöra vilka filtyper tar upp mest utrymme och som användarna konsumerar mest förvaring .
2
utveckla regler för vilken typ av filer kan sparas i nätverket servrar . Eliminera använda filtyper som är typiskt för underhållning snarare än affärsändamål ( musik , ljudfiler , icke - affärssystem, etc. ) . Curtail användning av stora filtyper till endast de som absolut behöver använda dem ( grafiska bildfiler , bilder , etc. ) . Kräver anställda att spara arkivmaterial på cd-skivor och deras personliga stationär hårddisk snarare än delade servrar . Sätter gränser för hur mycket serverutrymme varje kontor enhet kan ha totalt.
3
Föreslå beteende och regler lagring till högsta ledningen för att få sitt stöd . Förklara nyttan av varje regel och konsekvenserna förvaring om den inte genomförs . Samordna tidigt med programhantering för att möta särskilda behov . Utveckla en fördelning metod för antingen ett papper memo och /eller ett system för e skitkul att alla anställda om vilka regler som godkänts av ledningen .
4
Fördela lagringsregler och övervaka anställdas datalagring beteende . Uppföljning omedelbart med chefer på individuella kränkningar av personalen att göra tidiga exempel . Förstärk med regelbunden meddelandehantering behovet av att skydda servern lagring för organisationen . Utför kvartals-eller halvårsvisa bedömningar av lagring förbrukningstakten att avgöra om reglerna har haft effekt .
