Hålla projektdokument up - to-date på mer än en dator kan vara tidskrävande om varje användare behöver för att redigera och uppdatera de dokument separat . Att synkronisera projektfiler på mer än en dator , använder Windows Portfölj verktyget . Lägga projektdokument till portfölj mapp på varje dator automatiskt synkroniserar projektet varje gång en användare uppdaterar en fil på en dator . Du kan synkronisera Briefcase mappar i ett nätverk eller med flyttbara media såsom en extern hårddisk eller USB-minne . Instruktioner
1
Klicka på "Start " på skrivbordet i Windows aktivitetsfält. Välj " Dator " från Start -menyn . Gå till den mapp som innehåller projektet dokument du vill synkronisera med andra datorer .
2
Högerklicka på en tom yta någonstans innanför den öppna mappen fönstret . Klicka på " Ny " i snabbmenyn och välj sedan " portfölj. " Ange ett namn för portföljen i den tillämpliga rutan , till exempel namnet på projektet . Addera 3
Markera och markera projektets dokument och filer . Dra och släpp filerna till Briefcase mapp för att lägga till dem i mappen .
4
Högerklicka på Portfölj mappen . Välj " Kopiera " från alternativen snabbmenyn för att kopiera Portfölj mappen och dess innehåll .
5
Gå till nätverksplats för den andra datorn . Om datorn inte är på nätet , gå till enheten placeringen av den externa enheten i mappen Dator . Klistra in den kopierade Portfölj mappen på den här platsen . Upprepa detta steg för varje dator som du vill synkronisera projektet .
6
öppna portföljen mappen och redigera eller ändra projektets filer eller dokument i mappen . När du är klar med att uppdatera de dokument , högerklicka på Portfölj mappen . Välj " Uppdatera alla " från menyn för att synkronisera projektfiler till portföljen .
