I en värld där datorer används för praktiskt taget alla finansiella och personliga transaktioner , är behovet av att skydda uppgifter viktigare än någonsin . På Internet ålder , är miljontals människor tillgång till elektronisk information databaser varje sekund . Underlåtenhet att skydda känsligt data kan öppna dörren till större hot, från identitetsstöld att komma åt hemlig information som potentiellt skulle kunna skada den nationella säkerheten . Säkerhet är inte det enda hotet mot data chefer . Det finns också en växande oro för att skydda mot skadliga virus attacker och katastrofala uppgifter korruption som lätt skulle kunna sätta ett företag i en juridisk bindning . Medan de flesta hoten är inte på nivån att starta ett tredje världskrig , kan företag och enskilda liv bli förkrossad av bristen på skydd om känsliga uppgifter . Korrekt datasäkerhet tekniker kan minimera risken att förlora viktig och privat information och bör vara en högsta prioritet . Saker du behöver
Antivirusprogram
Visa fler instruktioner
steg till bättre datasäkerhet
1
Initiera lösenordsskydd . Det enklaste och mest ofta missbrukas formen av datasäkerhet är lösenordsskydd. Lösenord bör endast ges till någon som har ett legitimt behov av att komma åt data. Lösenordet bör också bytas regelbundet för att mildra möjligheten av någon som har permanent tillgång till uppgifter när de inte längre behövs . Lösenord bör endast ses som ett första steg i säkerhet . De är lätt äventyras av användare som delar dem med andra eller lämna lösenord på väl synliga platser . Alltid använda lösenord , men inte enbart förlita sig på dem .
2
installera antivirusprogram . Virusangrepp har länge varit ett problem för informationssystem . Ett virus är ett program som har utformats för att störa eller förstöra normala dataoperationer . Virusskydd är ett måste för riktig datasäkerhet . Nya virus skapas varje dag , vilket är varför det är oerhört viktigt att alltid hålla antivirusprogram up - to-date . De stora antivirusprogram leverantörer ger regelbundna uppdateringar för att bekämpa nya virus som de yta .
3
Utför regelbunden säkerhetskopiering av data . På ett minimum , bör data säkerhetskopior utföras på en daglig basis . Säkerhetskopior kan krävas oftare för transaktioner avseende finansiella transaktioner eller tidskänsliga uppgifter . Total förlust av information skulle vara katastrofalt för de flesta företag . Det bästa sättet att åstadkomma regelbundna säkerhetskopior är att använda ett flera användare för nätverk . På så sätt kan den extra server ställas in att automatiskt kopiera all information från huvudservern vid givna intervaller . Resultatet är att ha en " spegel " -system som kan hämtas i nödsituationer .
4
Konfigurera användarkonton . När fler än en person har tillgång till samma information databasen , är det klokt att skapa individuella användarkonton tillåter endast nödvändiga privilegier . Sällan kommer alla att kräva tillgång till alla uppgifter som finns på ett system . Genom att sätta upp individuella konton , kan en systemadministratör övervaka och styra vem som har tillgång till särskilda typer av data eller tillåta åtkomst endast vid behov .
5
Inspektera email . Miljarder e-postmeddelanden sänds runt om i världen varje dag . Mer än vi vill kan vara i form av irriterande skräppost , men majoriteten är ofarligt när det gäller uppgifter hot . Men det finns vissa försiktighetsåtgärder som bör vidtas för att undvika den lilla procentandelen av destruktiva meddelanden som kan visas . E-postbilagor får aldrig öppnas om de är från tillförlitliga källor . Bilagor är kända för hamnen virus eller " trojaner ", som är program som syftar till att samla in information från värddatorn och överlämna den till avsändarens dator . " Phishing " är också en e- teknik som används av bedragare för att få tillgång till privata uppgifter genom att härma en legitim verksamhet där användaren kan ha ett konto . Tumregeln är att alltid vara misstänksam och försiktig av något meddelande från personligt okända källor .
