Ett intranät är en organisations interna datornätverk som tillåter människor inom ett företag eller en institution för att dela filer och kommunicera via e-post . Den viktigaste fördelen med intranät är att tillgång till lagrad information är begränsad till auktoriserade personer . Även om det finns många organisatoriska fördelar med intranät , det finns också vissa nackdelar , centrerat kring säkerhet , användning och kostnad . Kostnad
Konfigurera ett intranät ådrar sig en kostnad . En del av detta är den direkta hårdvara och mjukvara kostnad som är ganska lätt att budgeten för . Indirekta kostnader är svårare att uppskatta . Dessa inkluderar tid definiera intranätet syfte och välja vilka intranät kapacitet är avgörande för organisationen . Förvaltningen måste också samla fakta och siffror om organisationen och uppskattning besparingar genom att införa ett intranät . Kostnaden för att underhålla intranätet är en viktig fråga och budgetar för att uppgradera hårdvaran är en annan faktor . Addera Säkerhet
Obehörig tillgång till intranätet är en säkerhetsfråga . En organisatorisk intranät bygger på integritet och sekretess för att förhindra utomstående tillgång till känslig information . Ett intranät struktur bör inte tillåta allmän tillgång till all information , och folk bör endast ha tillträde lämpliga för deras roll . Anslutningar mellan ett intranät och Internet äventyrar potentiellt säkerhet , genom att låta virus eller system för dataintrång . Anställda bör ändra sina lösenord regelbundet och säkerhetsgranskningar bör kontrollera brandväggen . Andra saker att titta efter är trådlös åtkomst till intranät och tillgång av personal när du är hemma eller på resa eftersom dessa är andra intranät svagheter i säkerheten .
Produktivitet
Information overload är en annan nackdel eftersom det minskar produktiviteten . Anställda kan sluta med att läsa så mycket att arbetet minskar . Dessutom kan avdelningscheferna åberopa e snarare än direkt kontakt med personalen för att sprida information . Distribuera information om nya initiativ via e-post är en fördel med ett intranät , men om cheferna använder det urskillningslöst , då personalen kan sluta läsa mail och behandla det som skräppost . Organisationer måste etablera standarder som säkerställer intranätet ökar produktiviteten snarare än minska den .
Utbildar
Ett intranät är en ny budgetpost i sig för alla organisationer . Tillade dock att denna kostnad måste ledningen överväga ytterligare två ettor . Först måste personalen utbildning för att säkerställa arbetstagarna vet hur man använder systemet på ett effektivt sätt . I vissa organisationer kan ett fåtal anställda motstå lära sig att dela information via intranätet , eller försöka att fortsätta använda äldre metoder för att sprida information . Medlemmar av ledningen kommer att behöva budget för personal att administrera intranät . De kommer att behöva väga upp kostnaderna för att anställa personal i egen regi mot att lägga ut arbetet .
