Elektronisk post , eller e-post , har blivit en av de mest populära formerna av kommunikation . Inte bara e-post sparar tid och pengar , kan det också vara ett utmärkt verktyg för personliga såväl som affärskommunikation . En grundläggande e- meddelande består av sju delar . Mottagarens adress
Det första du måste ange när du skriver e-post är mottagarens adress . Detta tas upp innan du komponera själva e-postmeddelandet . Detta fält är oftast finns i ett av utrymmena ovanför meddelandet . Ett exempel på en e-postadress är : johndoe@email.com . När du skickar ett meddelande till flera mottagare ska du separera alla adresser med ett kommatecken . Addera Cc och Bcc
annat alternativ när du skickar ett meddelande till flera mottagare är att använda Cc eller karbonkopia och Hemlig kopia , hemlig kopia fält . När du använder CC-funktionen , kan alla mottagare se e-postadresser till alla som meddelandet skickades till . Om du vill att din kommunikation för att vara mer privat , välja Hemlig kopia och om vilka andra mottagare kommer inte att visas .
Datum och tid stämpel
datum och tid ett e-postmeddelande skickades ingår oftast automatiskt någonstans i meddelandet .
Ämnesrad
ämnesraden är den första delen av din e-post som mottagaren kommer att se . När du skriver ämnesraden se till att inkludera viktig information såsom vad e handlar om . Om du är alltför vaga eller inte omfattar någon ämnesraden alls , kan ditt budskap misstas för spam och raderas utan att någonsin läst . The
Body
kropp är där du faktiskt skriva det meddelande som du vill ha skickat . Ditt meddelande kan vara allt från en professionell memo till en anteckning till en vän eller familjemedlem . Försök att undvika att skriva för mycket i ett mail och hålla den begränsad till en skärm längd . Om du har en hel del information som måste skickas inkludera det som en bifogad fil .
Tillbehör
Bilagor liknar inhägnader i traditionell post . Om du har filer som du vill dela med din mottagares du kan inkludera dem som bilagor till e-postmeddelandet . Var försiktig när du öppnar bifogade filer skickas till dig eftersom de kan innehålla virus , och aldrig öppna en bifogad fil från någon du inte känner .
Signature
Vissa e-postsystem kan du att ange en signatur som visas automatiskt längst ned i alla meddelanden du skickar . Denna funktion är valfri och kan slås av och på efter behov .
