Fax och e-post är både enkla sätt att skicka ett meddelande till en avsedd mottagare . Men medan e-postkonton kräver en användare att logga in med ett säkert användarnamn och lösenord , har faxar inte detta krav . Som ett användarnamn och lösenord krävs för att komma åt e-postkonton , är e-post ett säkert val . Funktioner
Faxar tillåter handlingar som ska kopieras och skickas via telefonlinjer . E-postmeddelanden kan meddelanden som innehåller text som ska skickas i tillägg till multimediabilagor . Även fax ger en sida transmission kontroll efter att skicka ett meddelande , det finns inget sätt att kontrollera om en fax läses av dess mottagare . Å andra sidan kan ett e ha ett läskvitto fäst vid den , som informerar avsändaren när e öppnas . I denna mening , spåra framgången av e- sändningar är mycket lättare .
Fördelar
både fax och e-post kan skickas snabbt . Fax kan samla på faxen utan att kontrolleras , medan alla nya e-postmeddelanden kommer att utlösa en ny postmeddelanden i en e-postklient . Även fax kan vidarebefordra sändningar till e-postadresser , är integrationen inte sömlös . Omvänt , kan e-postkonton kan säkert kopplas till mobila enheter som handdatorer och mobiltelefoner , tillåter en användare att komma åt e-postmeddelanden , även när de är borta från kontoret .
Nätfiske
med fax och e-post kommunikation , finns det en mängd av oönskad reklam och phishing som förevigas . Dessa bedrägerier kan sätta din personliga information i orätta händer . Var försiktig med fax och e-post som verkar för bra för att vara sant .
Överväganden
faxöverföringarna ofta oönskad reklam för rabatterade kryssningar , sjukförsäkring och andra tjänster som kan vara lockande för företagen . Även om det finns liknande e- bedrägerier , är e- säkerhet hotas också av virus och bedrägliga meddelanden som syftar till att samla in personlig information . Till skillnad från en fax , som kommer att skriva ut alla meddelanden som skickas till den , får ett e-postsystem har spamfilter . Dessa filter omdirigera meddelanden skräppost till en speciell mapp där de hålls i karantän tills användaren raderar dem permanent , bekräftar att de är spam eller erkänner att de är legitima e-postmeddelanden .
Varning
Om du får ett fax eller e-post som ber om personlig information och du är osäker på avsändaren , be att tas bort från sändlistan . Beroende på din behörighet , det finns också lagliga alternativ som kan vidtas . Om inte annat, kontakta den person som skickade faxet och be dem att sluta . Kontoren i många advokater Allmänt har standardbrev du kan använda för att varna organisationer som skickar oönskade fax och e-post .
